JDF:  Der Standard für Systemkompatibilität in
Produktionsumgebungen von Dalim Software

Wie wird Ihr Geschäft in Zukunft ablaufen?
Stellen Sie sich vor! Eine umfassenden Workflow Lösung für die grafische Industrie, die jeden Gesichtspunkt der Produktion berücksichtigt - sei es aus der Sicht des Kunden, Designers, der Druckvorstufe, des Drucks und Weiterverarbeitung bis hin zum eCommerce und darüber hinaus. Eine Lösung die es Firmen erlaubt Dienstleistungen schneller und mit höherer Qualität anzubieten, genauere Aussagen über den Produktionsstand zu geben; und auch die Kommunikation zwischen verschiedenen Systemen und Anwendungen - selbst von unterschiedlichen Herstellern - sicherstellt.

Stellen Sie sich einen Produktionsablauf im 21. Jahrhundert vor, der die Branche durch Einführung von industriellen Methoden und Vorgängen zu einer professionelleren Arbeitsweise bewegt. Während der Bearbeitung eines Auftrags wird ein kontinuierlicher Strom an Auftragsdaten in ein Kosten-, Rechnungs- oder MIS System übertragen. Die Druckvorstufe arbeitet eng mit Produktionsdatenbanken zusammen, immer Auskunft darüber gebend wie lange ein bestimmter Produktionsschritt benötigt hat. Statistische Analysen, welche die Rentabilität per Auftrag, Kunde oder Kostenstelle ermitteln, sind per `Maus Klick' ausführbar.

Solch eine Prozessarchitektur ist mit JDF nicht mehr wünschenswert.
Die JDF Vision schafft einen universellen Standard für Erzeuger, Druckvorstufe, Drucker und Weiterverarbeitung (eingeschlossen Buchbinderei), und erlaubt somit jedem Beteiligten, Details zu einem Auftrag mitzuteilen und innerhalb des digitalen Arbeitsablaufs von Kreation zur Fertigstellung zu übertragen.

Während dies seit einigen Jahren mit Anwendungen wie DALiM TWiST und DALiM MiSTRAL auf der Grundlage von offenen Datenbanken und Standard Protokollen bereits möglich ist, besteht der Unterschied zu JDF in
der Verwendung von standardisierten Beschreibungen, eingebunden in einen Ablauf, vollkommen unabhängig von Anwendung, Betriebssystem oder sogar von der Sprache, durch alle Beteiligten.

Dalim Software bereitet in enger Zusammenarbeit mit anderen Herstellern neue und effektivere Wege, damit Unternehmen mit der Einbindung von JDF als gemeines Kommunikationsformat ihre Geschäfte leiten können. Die lenkende Organisation des JDF Standards heute ist die International Cooperation for the Integration of Processes in Prepress, Press and Postpress; auch bekannt als CIP4. Mit mehr als 200 Mitgliedern hat CIP4 die Entwicklung und Förderung des herstellerunabhängigen Standards für die grafische Industrie zur Aufgabe.

Als ein langjähriger, aktiver Partner der CIP4 Organisation, ist unsere Mitwirkung an der Herstellung und Weiterentwicklung von JDF konsistent mit unserer Jahrealten Philosophie Industriestandards zu integrieren. Mit mehr Erfahrung in durch Standards gesteuerter Produktion als jeder andere Hersteller in dieser Branche, bieten wir Ihrem Unternehmen die Möglichkeiten der nächsten Generation, die es Ihrem Unternehmen erlaubt die heutigen kommerziellen Herausforderungen anzugehen.

Den Herausforderrungen von heute - und morgen - stellen

JDF, oder "Job Description Format", ist eine Sprache mit dem Ziel den Informationsaustausch zwischen Anwendungen und Systemen aus der grafischen Industrie zu standardisieren. JDF selbst ist kein Datenformat, es ist vielmehr ein Metadaten Format, also eine Struktur, die Form, Aufgabe, Zweck und Ablauf eines grafischen Vorgangs beschreibt.

JDF ist im Wesentlichen ein Standard für eine digitale Datei, welcher jede mögliche Anforderung zur Herstellung eines Druckauftrags beschreibt. Die genaue Auftragsanforderung kann auf die Arbeitsweise zugeschnitten werden, kann aber Beispielsweise Daten wie Seitenanzahl, Farbeinstellungen, Bindungsart, Termine und Versandinformationen enthalten.

JDF beschreibt auch alle benötigten Abläufe und Mittel, um den Auftrag fertigstellen zu können und erlaubt jedem Beteiligten den Stand der Produktion in Echtzeit unabhängig vom Aufenthaltsort abzurufen. JDF ist in XML (eXtensible MarkUp Language) geschrieben, einem einfachen aber jedoch vielseitigen Datenformat, dass von Dalim Software seit langem zur internen Systemkommunikation verwendet wird. Zum Beispiel wird XML basierende Kommunikation zwischen Dalim Softwares Online Proofsystem DALiM DiALOGUE und dem weltbekannten Automatisierungsserver DALiM TWiST eingesetzt.

“Inseln der Automation”

Sowie mehrere Stufen in der Produktionskette automatisierter und leistungsfähiger wurden, umso isolierter wurden die verschiedenen Stufen, sogenannte Inseln der Automation. Das Ergebnis ist ähnlich: obwohl jeder Produktionsabschnitt automatisiert sein mag, ist die Kommunikation unter den Systemen mangelhaft. Das schlägt sich in jedem Produktionsschritt nieder, teilweise bis zur wiederholten Eingabe derselben Daten in der Werbeagentur, Marketingabteilung, Vorstufe, Druck, Weiterverarbeitung und dem Versand nieder, wenn der Auftrag die jeweiligen Abteilungen durchläuft. Dieses Vorgehen bietet viele Gelegenheiten für Fehler, und häuft unnötig viel Arbeit an.

Unter der Verwendung von JDF wird die Zerteilung der Produktionsabläufe vermindert, und die Abläufe in geordnete Bahnen gelenkt. Ist einmal ein Angebot angefordert worden und wird der Auftrag an den günstigsten Anbieter vergeben, wird die JDF Datei an das Produktionssystem übergeben, wo die Anweisungen ausgeführt werden. Aufgrund der detaillierten Auftragsdaten in der JDF Datei entscheidet das Produktionssystem über die beste Verteilung. In jeder Stufe fragt ein Teilsystem beim anderen an, ob es bestimmte Teile des Auftrags zur Abarbeitung übernehmen könne. Gleichzeitig können Informationen über den Status an alle Workflow Systeme und das ªManagement Information Systemª (MIS) fließen.

JDF im Zentrum der Automatisierung durch Dalim Software

Führend in der Branche mit bewährten JDF-gestützten Anwendungen. Die Erfahrung mit JDF hat schnon Dalim Software in einige Produktionsneuheiten integriert.

Jobticket Ein- und Ausgabe

Alle im Moment nicht benötigten Informationen aus der JDF Datei bleiben bei Ein - und Ausgabe erhalten. Dies ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch - zum Beispiel zur Berücksichtigung von Auschiessinformation oder Seitenzuordnung. Dies schliesst auch Web basierte Datenanlieferung mit PreFlight über DALiM SWiNG, DALiM TWiST, DALiM PRiNTEMPO oder DALiM MiSTRAL Anwendungen mit ein.

Der erste JDF basierende PreFlight Mechanismus der Branche

Dalim Softwares einzigartiger und leistungsstarker PreFlight Mechanismus basiert auf JDF, und erlaubt die Übertragung von Jobticket Information zwischen Dalim Software Servern und Systemen von Drittanbietern. Zum ersten Mal sind Vorstufen und Druckereien nicht mehr gezwungen proprietäre PreFlight Lösungen eines bestimmten Herstellers zur Verwaltung, Verfolgung und zur Kontrolle zu verwenden. Mit DALiM SWiNG, DALiM LiTHO oder DALiM TWiST sind Anwender nun in der Lage ªdruckbareª Daten in nahezu allen Formaten exakt nach den Druckspezifikationen zu erstellen.

Preisgekrönte, automatische und JDF gesteuerte Auschießlösung

Dalim Softwares preisgekrönte DALiM MiSTRAL und DALiM PRiNTEMPO Lösungen erlauben die Zuordnung von Seiten eines Workflows zu einem JDF Ausschiess-Template aus den bekannten Ausschiessanwendungen. Die ausgeschossene Form wird in Echtzeit automatisch erzeugt und kann binnen weniger Sekunden zu einem Proofer oder auf ein anderes Ausgabegerät geschickt werden. Durch Dalim Softwares Technologie kann die Position der Seiten - oder auch die ganze Seite - in letzter Minute geändert werden, bzw. ein komplett neues Template verwendet werden. Und das alles via "drag & drop" in einer standardisierten, plattformunabhängigen Bedieneroberfläche.

Kompatibilität mit Systemen von Drittanbietern

Durch die JDF basierende Kommunikation, sind Dalim Software Workflow Systeme in der Lage mit Hard- bzw. Software Lösungen von Drittanbietern, wie z.B. anderen Vorstufen Workflows, MIS- oder Produktionsplanungssystemen zu kommunizieren. Die aktive Teilnahme an den Tests der CIP4 Organisation haben die Integration mit anderen Systemen unter Beweis gestellt - einschlieûlich einiger Lösungen der Mitbewerber!

Vielfältige Vorteile durch einfache Integration

JDF gesteuert bieten Dalim Softwares Workflow Lösungen zahlreiche Vorteile für Fachleute in allen Bereichen der grafischen Industrie, und sind eine treibende Kraft für die Annahme und die Verbreitung des JDF Standards.

Bessere Automatisierung der Produktion

Obwohl schon immer eine Stärke der Dalim Software Systeme, wird der Grad der Automatisierung durch JDF noch erhöht, wodurch der Durchsatz weiter verbessert wird und die Kosten durch weniger Fehler und weniger manuelle Eingriffe gesenkt werden - Kurz gesagt: Die Effizienz der Prozesse wird deutlich gesteigert.

Bessere Kontrolle

Produktionsprozesse, Bearbeitungszustände, Kostenkontrolle und Terminverwaltung werden mit größerer Genauigkeit und Effizienz gehandhabt. Kostenanalysen sind genauer und stehen schneller zur Verfügung, durch die präzise Erzeugung der Information nach jedem Produktionsschritt.

Unternehmensweite Lösung

JDF betriebene Dalim Software Systeme verbinden bis dahin voneinander getrennte Automationssysteme, wodurch der Anwender einen Auftrag, aufgrund tiefer gehender Fakten, besser plant und verfolgt als jemals zuvor. Zum ersten Mal beinhaltet der ªWorkflowª nicht nur Teile der Produktion in Vorstufe oder Druck. Endlich bezieht sich der "Workflow" auf die vollständige Entstehungskette des Projekts, von der Idee bis zur Lieferung. Alle beteiligten Systeme - von der Bestellung, über das MIS, die Vorstufe, Druck und Weiterverarbeitung - kommunizieren miteinander auf einfache Art und Weise.

Eine verteilte, verbundene Produktionsvorgehensweise

Mit mehr und mehr Unternehmen, die das Internet immer häufiger zur Kommunikation mit ihren Lieferanten und Kunden einsetzen, eröffnet JDF neue Geschäftsmöglichkeiten wie eCommerce und eBusiness ein. JDF gesteuerte Dalim Software Systeme erlauben die einfache Verteilung von Aufgaben auf verschiedene Standorte, Zulieferer, Partner - oder auch Kunden.

Transparenz für den Anwender

Da JDF-fähige Geräte direkt miteinander kommunizieren, sind nur wenige oder keine Eingriffe notwendig. Tatsächlich werden einige der Anwender eines JDF gesteuerten Dalim Software Produktionssystems wahrscheinlich gar nicht wissen, dass JDF überhaupt verwendet wird! Diese tief greifende Zusammenarbeit gewährleistet kürzere Einarbeitung, längere Laufzeit und eine Reduzierung der administrativen und Schulungskosten bei der Einführung einer JDF gesteuerten Lösung.

Nicht erst in der Zukunft, JDF findet jetzt statt

Mit der Zeit, während immer mehr Standards geschaffen und implementiert werden, wird der Abblauf von Kreation bis zur Fertigstellung immer kürzer, geradliniger und einfacher. So wie sich PostScriptTM als ¹de factoª Standard für einen zuverlässigeren Datenaustausch in der grafischen Industrie etabliert hat, bildet JDF und XML - wahrscheinlich ergänzt durch andere Formate - die Basis für eine zuverlässige und vorhersehbare Verteilung von veröffentlichtem Material für verschiedene Druck- und Verlagsmedien. In dem JDF Produktions- und Verwaltungssysteme verbindet, liefert JDF nicht nur höhere Genauigkeit bei Kostenberechnungen, sondern führt ebenfalls zur wirtschaftlicheren und effektiverer Nutzung der Betriebsmittel. Die Entscheidung für neue Geräte kann ausschlieûlich aufgrund ihrer technischen bzw. wirtschaftlichen Vorteile getroffen werden, anstatt darauf zu achten ob diese in die vorhandene Produktionsumgebung einzubinden sind.

Dalim Softwares umfangreiche Erfahrung nicht nur mit JDF und XML, aber auch mit in der Branche verbreiteten Standards wie PDF/X-1a, Pass4Press und PDF/X Plus, bringt seine Anwender in die einzigartige Position, zukünftigen günstigen Gelegenheiten schneller und vollständiger als der Mitbewerb nachzugehen.