Éditeurs
Où est tout ce dont j’ai besoin ?
Peu importe ce que vous publiez, coordonner le travail des auteurs, des directeurs artistiques et des publicitaires, tout en prenant en compte les dates limites, constitue un réel défi. Vous recevez des contenus du monde entier et devez les harmoniser, gérer l’approbation, ainsi que publier les projets, et ce, en général chaque semaine.
Imaginez toutes les étapes à suivre : sélectionner des images depuis des centaines de sources, coordonner la justesse des textes de différents auteurs et superviser les designers pendant qu’ils assemblent le tout.
Il faut ensuite que le rédacteur en chef, l’éditeur, et peut-être également les publicitaires, examinent et approuvent le tout au plus tôt, de sorte que vous puissiez envoyer les fichiers prêts pour l’impression à l’imprimeur.
Une fois terminé, vous avez besoin d’un endroit où tout stocker en attendant d’être rapidement sollicité pour un nouvel article ou projet. Vous devez aussi repenser les contenus pour les adapter à d’autres canaux, éventuellement en ligne. En dernier lieu, vous conservez l’intégralité de vos contenus et de vos informations sur les droits, en vue d’une consultation et d’un usage futurs.
Et quand tout cela sera fini ? Vous devrez réitérer toutes ces étapes la semaine suivante.
Un DAM pour une collaboration en toute simplicité sur des projets de publication multicanal
Comme ils possèdent du contenu digital en très grande quantité, certains éditeurs finissent par le stocker en le répartissant dans plusieurs postes de
travail ou dans d’autres emplacements. Mais un tel entreposage fractionné peut entraîner des problèmes d’organisation, et donc des difficultés lorsqu’il
s’agira de retrouver un contenu important !
En utilisant le système de Gestion des actifs numériques (DAM) de DALIM ES, vous pouvez regrouper sans difficulté tous vos fichiers au sein
d’un seul endroit centralisé. De la sorte, sélectionner les meilleurs textes et images pour vos projets de publication devient plus facile.
Et lors de la création de contenu, vous pouvez aisément coordonner les vérifications liées à la précision des textes et gérer les informations
relatives aux droits sur les textes et les images, afin de confirmer vos autorisations.
Optimisez votre processus d’épreuvage en ligne
Il est fort probable que chaque numéro doive être évalué et/ou approuvé par de nombreuses personnes avant sa publication.
À savoir par des rédacteurs, des éditeurs, des directeurs artistiques, des représentants des ventes, ou encore éventuellement par des publicitaires.
Cela signifie qu’il serait judicieux vous munir d’un système assez efficace pour garantir que tout le monde a pu avoir accès aux numéros et y jeter un œil.
Dans DALIM ES, vous pouvez gérer les chemins de fer de chacun des magazines, qui peuvent être partagés avec tous pour des révisions et pour les flux d’approbation.
Ainsi, vous pouvez conserver une vue d’ensemble claire et mettre à jour vos projets les plus complexes, malgré les nombreuses spécificités de chaque région.
DALIM ES organise vos cycles d’approbation en plusieurs étapes et accélère votre travail collaboratif. Nos outils d’épreuvage en ligne vous permettent de
communiquer sans encombre avec le monde entier, afin de vous donner la certitude d’avoir créé le meilleur contenu possible. De plus, la solution d’épreuvage en
ligne vous permet de vérifier et d’annoter chaque page. DALIM ES offre de nombreux outils de révision, y compris une présentation côte à côte très productive,
grâce à laquelle vous pouvez comparer rapidement et simultanément les différentes versions lors de leur correction. En outre, notre fonction d’extraction de texte vous
permet de modifier en un instant les textes que vous aviez écrit. En d’autres termes, vous pouvez désormais bannir le temps perdu à vous consacrer à des étapes complémentaires
et à des communications confuses par e-mail.
Des flux de travaux automatisés efficaces, respectant les délais et évitant les erreurs
Pour les éditeurs, l’une des facettes les plus puissantes de DALIM ES est son moteur de flux de production, capable de préparer des fichiers prêts à l’impression pour chacun de vos numéros. Tout d’abord, vous pouvez placer manuellement les contenus dans vos chemins de fer, ou bien utiliser un flux de travail automatique pour remplir le contenu de votre DAM. Ensuite, une fois finalisé et approuvé, un fichier prêt à l’impression d’une qualité irréprochable peut être préparé, prêt à être livré. DALIM ES peut également vous aider à préparer votre contenu en vue d’une distribution multicanal (par exemple, en ligne ou sous forme de livre électronique). Les flux de travaux automatisés peuvent vous garantir que votre contenu éditorial est exempt de toute erreur, facilitant ainsi son envoi aux fournisseurs d’impression et le respect des délais imposés.
Plus de projets de publications livrés en moins de temps !
Il y a de fortes chances que vous travailliez chaque semaine sur de multiples publications spécialisées.
Il est alors impératif que vous preniez le temps de rassembler les contenus et de les préparer pour l’impression
ou pour tout autre canal de distribution, mais en restant toujours dans le respect des dates butoirs.
Les projets de publication semblent se multiplier de manière exponentielle, rendus disponibles dans un nombre de langues toujours
plus grand, adaptés selon les spécificités linguistiques régionales, et éventuellement même personnalisables.
Alors comment suivre les projets, et comment travailler plus efficacement ? DALIM ES vous permet de gérer visuellement
l’efficacité de vos projets, grâce à un tableau de bord doté d’une vue graphique de ceux-ci, et qui utilise des diagrammes de Gantt
et des Indicateurs clés de performance (KPIs). De plus, il faut aussi prendre en compte la charge de travail actuelle et les tâches à faire en suspens.
De fait, vous pouvez également voir l’état d’avancement de chaque tâche à réaliser dans votre établissement. Ce qui vous aidera à comprendre comment
restructurer votre flux de travaux, de sorte à tirer le meilleur parti de votre personnel, afin que tout le monde puisse se concentrer sur la création
du meilleur contenu possible pour vos lecteurs.
Intégrez DALIM ES à votre inventaire d’outils de production et de conception !
DALIM ES s’incorpore facilement à votre entreprise en créant des liens avec vos logiciels :
- Vous souhaitez montrer aux autres ce que vous avez réalisé ? Il vous est alors possible d’intégrer DALIM ES à vos différents Systèmes de gestion de contenu (CMS), afin de créer un DAM public avec une sélection de vos images.
- Intégrez la colorimétrie à vos outils.
- Intégrez DALIM ES à vos chemins de fer, où vous pourrez aisément visualiser le statut de chaque numéro, ainsi que la manière dont ils se mettent en place.
