Acceso controlado a la biblioteca digital
Se crearon cuentas de usuario dedicadas para evitar interferencias entre los equipos editoriales y el seguimiento de la producción. Los derechos de acceso se definieron por departamento y se gestionaron de forma centralizada por Glénat Production.
"Todos los empleados que necesitan acceder a la biblioteca digital pueden ahora utilizar el servicio sin complicaciones".
La configuración de la cuenta y los permisos se gestionan internamente, con una gobernanza clara sobre quién puede ver, anotar o aprobar el contenido.
Una plataforma lista para usar, con gran capacidad de personalización
Uno de los puntos fuertes de DALIM SOFTWARE era su equilibrio entre la facilidad de uso inmediata y una gran capacidad de configuración. Aunque el sistema fue operativo rápidamente, Glénat Production también solicitó integraciones a medida, en particular con los sistemas ERP y los flujos de trabajo existentes.
"Podíamos trabajar de forma casi idéntica a antes, al tiempo que nos beneficiábamos de una interfaz mucho más fácil de usar".
La modularidad y la facilidad de uso se incluyeron en las especificaciones originales, junto con la capacidad de gestionar PDF, activos DAM y ePubs dentro de una única plataforma.
De los retrasos pandémicos a la plena autonomía
Las conversaciones iniciales con DALIM SOFTWARE comenzaron en diciembre de 2019, pero la producción completa comenzó en febrero de 2021. La pandemia retrasó la implementación casi un año, lo que dificultó la colaboración a distancia.
"Desarrollar y afinar juntos a distancia fue más difícil que usar la propia herramienta".
Hoy, el equipo es totalmente autónomo.
"Si ahora nos enfrentáramos a otro bloqueo, no sería un problema, somos completamente autosuficientes".
Resultados medibles: Menos solicitudes, acceso más rápido
Desde su implantación, Glénat ha migrado casi todo su catálogo al DAM: 12.500 títulos, a los que se añaden más en función de la demanda de reimpresiones.
El impacto ha sido inmediato:
"Nuestras solicitudes de PDF bajaron de 1.500 a 350".
Los solicitantes acceden ahora a los archivos de forma instantánea e independiente, lo que ahorra tiempo y acelera los flujos de trabajo editoriales y de marketing, especialmente en el caso de títulos antiguos que antes tardaban días en recuperarse.
Más allá de los PDF: automatización de ePub y pruebas avanzadas
Todos los nuevos lanzamientos se producen ahora en formato ePub, con flujos de trabajo automatizados que generan y entregan directamente ePubs específicos de Hachette.
Otros puntos fuertes de la plataforma son
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Visualización de PDF en alta definición en un navegador estándar
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Herramientas de medición similares a las de Acrobat (incluida la cobertura de tinta)
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Visualización de todo el libro en lugar de secciones separadas de portada e interior
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Anotaciones avanzadas que facilitan los comentarios editoriales y de producción
"Ahora podemos ver todo el libro como una unidad completa".
Mirando al futuro: Ampliar el manga y la publicación digital
Glénat Production se enfrenta a una creciente demanda de títulos manga al tiempo que afronta los retos que plantea el abastecimiento de material. Al mismo tiempo, el consumo digital sigue aumentando, especialmente para previsualizar capítulos.
Un próximo paso ambicioso es integrar la colección completa de One Piece en capítulos ePub estructurados para su distribución digital a través de la plataforma Glénat Manga Max.
