Die Kunst des Comic-Proofings bei der Glénat-Gruppe

Wie ein führender europäischer Verlag das Proofing von Comics, Mangas und Büchern mit DALIM SOFTWARE modernisierte

Die 1969 gegründete Glénat-Gruppe beschäftigt mehr als 200 Mitarbeiter an drei Standorten: Grenoble (Hauptsitz), Boulogne und Paris (Hugo Publishing). Am Standort Grenoble sind die Verwaltung und die Buchredaktion angesiedelt, während in Boulogne die Bereiche Comics, Manga, Jugendtitel und Lizenzpublikationen sowie Vertrieb und Marketing angesiedelt sind.

Als Gründungsmitglied der Gruppe hat sich Glénat Éditions auf Comics, Manga, Bildbände, Wanderführer und Lizenztitel spezialisiert. Die Gruppe erwirtschaftet einen Umsatz von mehr als 200 Millionen Euro, der vor allem durch das Wachstum im Manga-Bereich und die Übernahme von Hugo Publishing im Jahr 2022 erzielt wird, was zu einem Anstieg der gedruckten Auflage um 200 % seit 2020 führt.

Glénat Produktion: Verwaltung der redaktionellen Komplexität in großem Maßstab

Innerhalb der redaktionellen Organisation ist Glénat Production angesiedelt. Dazu gehören eine integrierte Tiefdruckerei, Einkaufsteams, die Verträge mit Druckereien aushandeln, und eine Prepress-Abteilung, die für die Erstellung druckfertiger Dateien zuständig ist.

Julien Baléria leitet die Produktionsabteilung und koordiniert ein Team aus Mitarbeitern der Druckvorstufe, Designern, Scannern und Digitaldruckern. Zu seinen Aufgaben gehören die Planung der Produktion, die Verwaltung der Lieferfristen und die Verteilung der Dateien an 15-20 Druckereien in ganz Frankreich und Europa, die 600 neue Titel und bis zu 1.500 Nachdrucke pro Jahr bearbeiten.

Die Herausforderung: Ersetzen eines veralteten Proofing-Systems

Das bisherige Online-Proofing- und Validierungssystem von Glénat basierte auf Flash, das Ende 2020 veraltet war. Nach einer formalen Anforderungsphase und der Bewertung mehrerer Anbieter kristallisierte sich DALIM SOFTWARE als die bevorzugte Lösung heraus.

"Nach der Erstellung eines Pflichtenhefts und der Prüfung mehrerer Angebote hat sich die Lösung von DALIM SOFTWARE durchgesetzt."

Warum DALIM SOFTWARE? Wichtige Auswahlkriterien

Die Redaktions- und Produktionsteams waren auf der Suche nach einer Plattform, die Folgendes kann

• HD-PDFs direkt in einem Webbrowser verarbeiten kann

• eine integrierte Digital Asset Management (DAM)-Bibliothek bereitstellt

• Marketing- und Kommunikationsteams die Möglichkeit geben, Assets selbst zu verwalten

• die Arbeitsbelastung von Glénat Production zu reduzieren

Vor der Implementierung bearbeitete das Team über 1.500 PDF-Anfragen pro Jahr.

"Wir wollten, dass die Marketingteams direkt auf die Assets zugreifen können, um die Arbeitsbelastung der Produktion zu reduzieren."

Kontrollierter Zugang zur digitalen Bibliothek

Es wurden spezielle Benutzerkonten eingerichtet, um Interferenzen zwischen Redaktionsteams und Produktionsverfolgung zu vermeiden. Die Zugriffsrechte wurden nach Abteilungen definiert und zentral von Glénat Production verwaltet.

"Alle Mitarbeiter, die Zugriff auf die digitale Bibliothek benötigen, können den Service nun ohne Komplikationen nutzen."

Kontokonfiguration und Berechtigungen werden intern verwaltet, wobei klar geregelt ist, wer Inhalte ansehen, kommentieren oder genehmigen darf.

Eine gebrauchsfertige Plattform - mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten

Eine der Stärken von DALIM SOFTWARE war die Ausgewogenheit zwischen sofortiger Einsatzfähigkeit und tiefgreifender Konfigurierbarkeit. Während das System schnell einsatzbereit war, verlangte Glénat Production auch maßgeschneiderte Integrationen - insbesondere mit bestehenden ERP-Systemen und Workflows.

"Wir konnten fast genauso arbeiten wie vorher, profitierten aber von einer viel benutzerfreundlicheren Oberfläche."

Modularität und Benutzerfreundlichkeit waren in den ursprünglichen Spezifikationen ebenso enthalten wie die Möglichkeit, PDFs, DAM-Assets und ePubs innerhalb einer einzigen Plattform zu verwalten.

Von pandemischen Verzögerungen zu voller Autonomie

Die ersten Gespräche mit DALIM SOFTWARE begannen im Dezember 2019, die vollständige Produktion startete jedoch erst im Februar 2021. Durch die Pandemie verzögerte sich die Implementierung um fast ein Jahr, was die Zusammenarbeit aus der Ferne erschwerte.

"Die gemeinsame Entwicklung und Feinabstimmung aus der Ferne war schwieriger als die Nutzung des Tools selbst."

Heute ist das Team völlig autonom.

"Wenn wir jetzt wieder mit einem Einbruch konfrontiert würden, wäre das kein Problem, wir sind völlig autark.

Messbare Ergebnisse: Weniger Anfragen, schnellerer Zugriff

Seit der Implementierung hat Glénat fast seinen gesamten Katalog in das DAM migriert - 12.500 Titel, wobei je nach Nachfrage nach Nachdrucken weitere hinzukommen.

Die Auswirkungen waren sofort spürbar:

"Unsere PDF-Anfragen sanken von 1.500 auf 350.

Die Anfragenden können nun sofort und unabhängig auf die Dateien zugreifen, was Zeit spart und die Redaktions- und Marketing-Workflows beschleunigt - vor allem bei älteren Titeln, deren Abruf früher Tage dauerte.

Mehr als PDFs: ePub-Automatisierung und fortschrittliches Proofing

Alle Neuerscheinungen werden jetzt im ePub-Format produziert, wobei automatisierte Workflows die Hachette-spezifischen ePubs direkt erzeugen und ausliefern.

Weitere Stärken der Plattform sind:

• HD-PDF-Anzeige in einem Standard-Browser

• Acrobat-ähnliche Messwerkzeuge (einschließlich Farbdeckung)

• Anzeige des gesamten Buches anstelle von separaten Umschlag- und Innenteilen

• Erweiterte Anmerkungen, die das Feedback von Redaktion und Produktion unterstützen

"Wir können jetzt das gesamte Buch als eine komplette Einheit betrachten.

Ein Blick in die Zukunft: Skalierung von Manga und Digital Publishing

Glénat Production sieht sich mit einer wachsenden Nachfrage nach Manga-Titeln konfrontiert und muss gleichzeitig Herausforderungen bei der Materialbeschaffung meistern. Gleichzeitig nimmt der digitale Konsum weiter zu - insbesondere für die Vorschau von Kapiteln.

Ein ehrgeiziger nächster Schritt ist die Integration der gesamten One Piece-Sammlung in strukturierte ePub-Kapitel für den digitalen Vertrieb über die Glénat Manga Max-Plattform.