Centralice los documentos, automatice las aprobaciones y publique resultados accesibles y listos para la auditoría en todos los departamentos de la administración pública: en sus instalaciones, en la nube controlada por la administración o alojados en DALIM.
Los departamentos elaboran informes, orientaciones, formularios y material de divulgación a gran escala, por lo que es difícil mantener todo actualizado y coherente.
Las cadenas de revisión complejas y los controles legales obligatorios ralentizan la publicación y aumentan los retrasos.
Garantizar el cumplimiento de las WCAG y traducciones precisas para públicos diversos añade tiempo y sobrecarga de gobernanza.
Los organismos públicos requieren opciones en las instalaciones o en la nube controladas por el gobierno y políticas claras de control de datos.
Trabajar con impresores, traductores y proveedores suele dar lugar a cambios de versión y a malabarismos con las hojas de cálculo.
Las solicitudes, las consultas FOI y las auditorías exigen registros inmutables, aprobaciones rastreables y una rápida recuperación de las versiones históricas.
Los departamentos gubernamentales producen enormes volúmenes de contenido público: documentos políticos, informes, formularios, orientaciones, material educativo, licitaciones, mapas y planos de gran formato que deben ser precisos, accesibles y llegar a tiempo al público adecuado.
La gestión de este amplio material por parte de los equipos de comunicación, sanidad, educación, transporte, servicios sociales, contratación y emergencias crea una presión constante: los archivos deben cumplir las normas de accesibilidad, estar traducidos correctamente y ajustarse a los requisitos legales y reglamentarios antes de su publicación.
La política puede cambiar en cualquier momento, lo que exige actualizaciones rápidas de los materiales publicados y una reedición rápida y auditable en todos los canales, lo que añade urgencia y riesgo a unos flujos de trabajo ya de por sí complejos.
Las complejas cadenas de aprobación en varias fases y las autorizaciones legales ralentizan la publicación, y los fragmentados flujos de trabajo de los proveedores con impresores, traductores y equipos de SIG a menudo introducen desviaciones en las versiones y oscurecen la asignación de costes.
Por último, los organismos públicos deben estar preparados para las auditorías: es esencial contar con historiales de versiones inmutables, una recuperación rápida para las solicitudes de información pública y la integración con los sistemas CMS, GIS, ERP y de registros heredados.
DALIM FUSION se ha diseñado para estas realidades, centralizando los maestros, reforzando la gobernanza y automatizando la producción, de modo que los equipos puedan publicar contenidos precisos, auditables y accesibles a gran escala, al tiempo que conservan el control total sobre la seguridad y el despliegue.
Las comprobaciones previas automatizadas validan las especificaciones de los archivos (impresión, web, gran formato) y corrigen los fallos más comunes para que los resultados cumplan los requisitos técnicos, incluso si la experiencia interna es limitada.
Implante en sus instalaciones, en una nube controlada por el gobierno o deje que DALIM se encargue del alojamiento, garantizando que los datos permanezcan donde la política y las adquisiciones lo requieran.
Un DAM gobernado para plantillas y activos o conéctese a su almacén de documentos existente para que los departamentos publiquen materiales coherentes y aprobados.
Introduzca cambios urgentes en las políticas mediante flujos de trabajo controlados para actualizar todos los activos y canales afectados de forma rápida y audible.
Los permisos por función, los controles de redacción y las puertas de aprobación obligatorias permiten realizar revisiones legales en varias fases y procesos de aprobación seguros y auditables.
Los flujos de trabajo de traducción y las fusiones lingüísticas garantizan que los contenidos accesibles y localizados lleguen a diversas comunidades.
Invite a los proveedores externos a participar en flujos de trabajo controlados con registros de auditoría y utilice la facturación basada en fichas para realizar un seguimiento y asignar costes entre departamentos.
El control de versiones, los registros inmutables y los archivos indexados facilitan las solicitudes de información pública, las auditorías y la recuperación rápida de documentos históricos.
DALIM FUSION se creó para las realidades de la publicación gubernamental: grandes volúmenes, aprobaciones complejas, seguridad estricta y cambios de política frecuentes. Centralizamos el contenido maestro y nos conectamos a sus almacenes de documentos o sistemas PIM/ERP existentes para que los datos fidedignos fluyan en cada render. Esto significa que las actualizaciones, incluso los cambios normativos urgentes, se impulsan a través de flujos de trabajo controlados, se validan con las especificaciones técnicas y se vuelven a publicar de forma coherente en los canales de impresión, web y gran formato con total trazabilidad.
Nuestras flexibles opciones de despliegue respetan las necesidades de adquisición y residencia de los datos: ejecute DALIM en sus instalaciones, en una nube controlada por el gobierno o deje que nosotros lo alojemos, conservando el cifrado, el acceso basado en funciones y la auditabilidad. La verificación previa automatizada y las comprobaciones de especificaciones eliminan la dependencia de los frágiles conocimientos institucionales, detectan los problemas de los archivos en una fase temprana y garantizan que los resultados cumplan los formatos requeridos. Los flujos de trabajo basados en roles, los controles de redacción y los registros inmutables permiten la aprobación legal y la preparación para la FOI/auditoría, mientras que la facturación basada en tokens y los usuarios ilimitados permiten a los departamentos colaborar en una plataforma con una asignación de costes transparente.
En resumen, DALIM FUSION reduce el riesgo, acelera la publicación y simplifica la gestión de los equipos del sector público, para que pueda ofrecer contenidos precisos, accesibles y auditables a gran escala. Reserve una demostración para ver las opciones de despliegue, los flujos de trabajo seguros y la rápida republicación en acción.
El Consejo de Europa aceleró los ciclos de publicación, garantizó la conformidad legal, aseguró la accesibilidad y la distribución segura, y simplificó la recuperación de información pública y auditorías, ayudando a los organismos públicos a publicar contenidos precisos y conformes más rápidamente y con total trazabilidad.
Descubra cómo el Consejo de Europa utiliza DALIM SOFTWARE para agilizar la revisión, las aprobaciones y los flujos de trabajo de contenidos en una organización internacional distribuida.
Caso práctico en vídeo en francés.