A arte da prova em quadrinhos no Grupo Glénat

Como uma editora líder na Europa modernizou a revisão de quadrinhos, mangás e livros com o DALIM SOFTWARE

Fundado em 1969, o Grupo Glénat emprega mais de 200 pessoas em três locais: Grenoble (sede), Boulogne e Paris (Hugo Publishing). A unidade de Grenoble abriga atividades administrativas e serviços editoriais de livros, enquanto Boulogne se dedica a quadrinhos, mangás, títulos juvenis e publicações licenciadas, além de vendas e marketing.

Como membro fundador do grupo, a Glénat Éditions é especializada em quadrinhos, mangás, livros de mesa de café, guias de caminhada e títulos licenciados. O grupo gera mais de 200 milhões de euros em receita, impulsionado principalmente pelo crescimento dos mangás e pela aquisição da Hugo Publishing em 2022, resultando em um aumento de 200% nos volumes impressos desde 2020.

Produção Glénat: Gerenciando a complexidade editorial em escala

Dentro da organização editorial está a Glénat Production, que inclui uma instalação integrada de impressão de fotogravura, equipes de compras que negociam contratos de impressão e um departamento de pré-impressão responsável pela produção de arquivos prontos para impressão.

Julien Baléria lidera o departamento de produção, coordenando uma equipe de operadores de pré-impressão, designers, scanners e especialistas em impressão digital. Sua função inclui a programação da produção, o gerenciamento de cronogramas de entrega e a distribuição de arquivos para 15 a 20 gráficas na França e na Europa, lidando com 600 novos títulos e até 1.500 reimpressões por ano.

O desafio: Substituir um sistema de provas obsoleto

O sistema de validação e prova on-line anterior da Glénat dependia do Flash, que se tornou obsoleto no final de 2020. Após uma fase de requisitos formais e avaliação de vários fornecedores, a DALIM SOFTWARE surgiu como a solução preferida.

"Depois de criar especificações e estudar várias ofertas, a solução da DALIM SOFTWARE ficou em primeiro lugar."

Por que o DALIM SOFTWARE? Principais critérios de seleção

As equipes editorial e de produção estavam procurando uma plataforma que pudesse:

• Lidar com PDFs em HD diretamente em um navegador da Web

• Fornecer uma biblioteca integrada de gerenciamento de ativos digitais (DAM)

• Permitir que as equipes de marketing e comunicação fizessem o autoatendimento dos ativos

• Reduzir a carga de trabalho da Glénat Production

Antes da implementação, a equipe lidava com mais de 1.500 solicitações de PDF por ano.

"Queríamos que as equipes de marketing acessassem os ativos diretamente, reduzindo a carga de trabalho da produção."

Acesso controlado à biblioteca digital

Foram criadas contas de usuário dedicadas para evitar a interferência entre as equipes editoriais e o acompanhamento da produção. Os direitos de acesso foram definidos por departamento e gerenciados de forma centralizada pela Glénat Production.

"Todos os funcionários que precisam acessar a biblioteca digital agora podem usar o serviço sem complicações."

A configuração e as permissões da conta são gerenciadas internamente, com uma governança clara sobre quem pode visualizar, fazer anotações ou aprovar o conteúdo.

Uma plataforma pronta para uso - com personalização profunda

Um dos pontos fortes da DALIM SOFTWARE foi o equilíbrio entre a usabilidade pronta para uso e a capacidade de configuração profunda. Embora o sistema tenha entrado em operação rapidamente, a Glénat Production também solicitou integrações personalizadas, especialmente com sistemas ERP e fluxos de trabalho existentes.

"Podíamos trabalhar de forma quase idêntica à anterior, mas nos beneficiávamos de uma interface muito mais fácil de usar."

A modularidade e a facilidade de uso foram incluídas nas especificações originais, juntamente com a capacidade de gerenciar PDFs, ativos DAM e ePubs em uma única plataforma.

Dos atrasos da pandemia à autonomia total

As discussões iniciais com a DALIM SOFTWARE começaram em dezembro de 2019, mas a produção total começou em fevereiro de 2021. A pandemia atrasou a implementação em quase um ano, tornando a colaboração remota mais desafiadora.

"Desenvolver e fazer ajustes finos juntos remotamente era mais difícil do que usar a própria ferramenta."

Hoje, a equipe é totalmente autônoma.

"Se enfrentássemos outro lockdown agora, não seria um problema, somos completamente autossuficientes."

Resultados mensuráveis: Menos solicitações, acesso mais rápido

Desde a implementação, a Glénat migrou quase todo o seu catálogo para o DAM - 12.500 títulos, com mais adicionados com base na demanda de reimpressão.

O impacto foi imediato:

"Nossas solicitações de PDF caíram de 1.500 para 350."

Os solicitantes agora acessam os arquivos instantaneamente e de forma independente, economizando tempo e acelerando os fluxos de trabalho editoriais e de marketing, especialmente para títulos mais antigos que antes levavam dias para serem recuperados.

Além dos PDFs: automação do ePub e revisão avançada

Todos os novos lançamentos agora são produzidos no formato ePub, com fluxos de trabalho automatizados que geram e entregam diretamente os ePubs específicos da Hachette.

Outros pontos fortes da plataforma incluem:

• Visualização de PDF em HD em um navegador padrão

• Ferramentas de medição semelhantes às do Acrobat (incluindo cobertura de tinta)

• Visualização do livro completo em vez de seções separadas de capa e interior

• Anotações avançadas que dão suporte ao feedback editorial e de produção

"Agora podemos visualizar o livro inteiro como uma unidade completa."

Olhando para o futuro: Dimensionamento de mangás e publicação digital

A Glénat Production enfrenta uma demanda crescente por títulos de mangá, ao mesmo tempo em que enfrenta desafios de fornecimento de material. Ao mesmo tempo, o consumo digital continua a crescer, especialmente para a visualização prévia de capítulos.

Uma próxima etapa ambiciosa inclui a integração da coleção completa de One Piece em capítulos ePub estruturados para distribuição digital por meio da plataforma Glénat Manga Max.