Centralize documentos, automatize aprovações e publique resultados acessíveis e prontos para auditoria em todos os departamentos do governo - no local, na nuvem controlada pelo governo ou hospedada pelo DALIM.
Os departamentos produzem relatórios, orientações, formulários e materiais de divulgação em grande escala - manter tudo atualizado e consistente é difícil.
Cadeias de revisão complexas e verificações legais obrigatórias retardam a publicação e aumentam os atrasos.
Garantir a conformidade com as WCAG e traduções precisas para diversos públicos aumenta o tempo e a sobrecarga de governança.
Os órgãos governamentais exigem opções de nuvem no local ou controladas pelo governo e políticas claras de controle de dados.
Trabalhar com impressoras, tradutores e fornecedores muitas vezes leva a mudanças de versão e malabarismo com planilhas.
Solicitações, consultas FOI e auditorias exigem registros imutáveis, aprovações rastreáveis e recuperação rápida de versões históricas.
Os departamentos governamentais produzem enormes volumes de conteúdo público - documentos de políticas, relatórios, formulários, orientações, materiais educacionais, licitações, mapas e planos de grande formato que devem ser precisos, acessíveis e entregues aos públicos certos no prazo.
O gerenciamento dessa variedade de materiais nas equipes de comunicação, saúde, educação, transporte, serviços sociais, compras e emergência gera uma pressão constante: os arquivos devem atender aos padrões de acessibilidade, ser traduzidos corretamente e estar em conformidade com os requisitos legais e regulamentares antes da publicação.
A política pode mudar a qualquer momento, exigindo atualizações rápidas dos materiais publicados e republicação rápida e auditável em todos os canais, o que aumenta a urgência e o risco de fluxos de trabalho já complexos.
Cadeias de aprovação complexas e em vários estágios e aprovações legais retardam a publicação, e fluxos de trabalho fragmentados de fornecedores com impressoras, tradutores e equipes de GIS geralmente introduzem desvios de versão e obscurecem a alocação de custos.
Por fim, os órgãos públicos devem demonstrar prontidão para auditoria: históricos de versões imutáveis, recuperação rápida para solicitações de FOI e integração com sistemas legados de CMS, GIS, ERP e registros são essenciais.
O DALIM FUSION foi projetado para essas realidades - centralizando os mestres, reforçando a governança e automatizando a produção - para que as equipes possam publicar conteúdo preciso, auditável e acessível em escala e, ao mesmo tempo, manter controle total sobre a segurança e a implementação.
As verificações automatizadas de preflight validam as especificações dos arquivos (impressão, web, grandes formatos) e corrigem falhas comuns para que os resultados atendam aos requisitos técnicos, mesmo que o conhecimento interno seja limitado.
Implante no local, em uma nuvem controlada pelo governo ou deixe o DALIM hospedar, garantindo que os dados permaneçam onde a política e a aquisição exigem.
Um DAM governado para modelos e ativos ou conecte-se ao seu armazenamento de documentos existente para que os departamentos publiquem materiais consistentes e aprovados.
Faça alterações urgentes na política por meio de fluxos de trabalho controlados para atualizar todos os ativos e canais afetados de forma rápida e audível.
As permissões de função, os controles de redação e as portas de aprovação aplicadas suportam revisões legais em vários estágios e processos de aprovação seguros e auditáveis.
Os fluxos de trabalho de tradução e as mesclas de idiomas garantem que o conteúdo acessível e localizado chegue a diversas comunidades.
Convide fornecedores externos para fluxos de trabalho controlados com trilhas de auditoria e use o faturamento baseado em tokens para rastrear e alocar custos entre departamentos.
O controle de versão, os registros imutáveis e os arquivos indexados dão suporte a solicitações de FOI, auditorias e recuperação rápida de documentos históricos.
O DALIM FUSION foi desenvolvido para as realidades da publicação governamental: grandes volumes, aprovações complexas, segurança rigorosa e mudanças frequentes de política. Centralizamos o conteúdo principal e nos conectamos aos seus armazenamentos de documentos ou sistemas PIM/ERP existentes para que os dados confiáveis fluam para cada renderização. Isso significa que as atualizações e até mesmo as mudanças urgentes de políticas são enviadas por meio de fluxos de trabalho controlados, validadas em relação às especificações técnicas e republicadas de forma consistente nos canais de impressão, Web e de grandes formatos, com total rastreabilidade.
Nossas opções flexíveis de implementação respeitam as necessidades de aquisição e residência de dados: execute o DALIM no local, em uma nuvem controlada pelo governo ou deixe-nos hospedar, preservando a criptografia, o acesso baseado em função e a capacidade de auditoria. O preflight automatizado e as verificações de especificações eliminam a dependência do frágil conhecimento institucional, detectando problemas nos arquivos com antecedência e garantindo que os resultados atendam aos formatos exigidos. Os fluxos de trabalho baseados em funções, os controles de redação e os registros imutáveis dão suporte às aprovações legais e à preparação para FOI/auditoria, enquanto o faturamento baseado em tokens e os usuários ilimitados permitem que os departamentos colaborem em uma plataforma com alocação transparente de custos.
Em resumo, o DALIM FUSION reduz o risco, acelera a publicação e simplifica a governança para as equipes do setor público, para que você possa fornecer conteúdo preciso, acessível e auditável em escala. Agende uma demonstração para o governo e veja as opções de implantação, os fluxos de trabalho seguros e a republicação rápida em ação.
O Conselho da Europa acelerou os ciclos de publicação, reforçou as aprovações legais, garantiu a acessibilidade e a distribuição segura e simplificou a recuperação de FOI/auditoria, ajudando os órgãos públicos a publicar conteúdo preciso e em conformidade com mais rapidez e com total rastreabilidade.
Descubra como o Conselho da Europa usa o DALIM SOFTWARE para otimizar os fluxos de trabalho de revisão, aprovação e conteúdo em uma organização internacional distribuída.
Vídeo do estudo de caso francês.