Asegurar la producción de envases
Dentro de la organización, Adeo Services proporciona funciones de apoyo centralizadas a todas las entidades del Grupo. En particular, Adeo Services mutualiza las herramientas digitales para su uso en toda la organización. Dentro de Adeo Services, Adeo Production gestiona una colección de marcas privadas que se distribuyen por toda la red, como Inspire para luminarias o Luxens para pinturas y barnices. Estas marcas de empresa reúnen cerca de 60000 referencias de productos y representan el 30% de los ingresos del Grupo.
"Para estas marcas de empresa, diseñamos los productos, hacemos fotos, creamos el material de embalaje y producimos folletos de instrucciones", explica Guillaume Soulié, jefe de proyecto de Adeo Services.
En 2013, el equipo buscaba una solución fiable para gestionar el flujo de trabajo de validación de los artículos de envasado diseñados para las marcas blancas del Grupo.
"El material gráfico de los envases suele incluir fotos o ilustraciones, una descripción del producto, así como pictogramas y otras menciones de seguridad reglamentarias", explica Guillaume Soulié.
"Reunimos todos estos elementos, creamos el material gráfico y lo hacemos circular por varios servicios para su aprobación en los aspectos técnicos, de marketing y normativos, todo ello en varios idiomas. Un ingeniero técnico comprobará que el tamaño del envase plano se ajusta al cartón en el que imprimimos. Un ingeniero de producto se asegurará de que la descripción del producto es correcta. Un ingeniero de calidad comprobará que la información reglamentaria obligatoria está presente y actualizada, incluidos los datos específicos de cada país. Esto significa que un artículo de envasado suele necesitar el visto bueno de seis o siete personas de toda la organización".
El proceso tiene que ser lo bastante sólido para evitar lagunas y asegurarse de que todos los problemas se identifican y resuelven antes.
"Comparamos varias soluciones de software y Dalim resultó ser la más adecuada", recuerda Guillaume Soulié.
"Lo que inclinó la balanza fueron las funciones de anotación, su capacidad para hacer un seguimiento de las versiones y, en última instancia, organizar un proceso de validación fiable".
Reunir a todos en torno a la mesa
La aplicación Dalim de Adeo se llama Visuall. La herramienta, lanzada en 2013, no tardó en ganar adeptos, y cada vez más empleados de Adeo de distintas unidades de negocio se sumaron a ella.
El flujo de trabajo es el siguiente:
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Los artículos de embalaje se diseñan y maquetan con el software de Adobe.
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A continuación, los archivos nativos de Adobe se incluyen en el flujo de trabajo de Dalim para su visualización, anotación, validación y seguimiento de versiones.
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Todos los elementos artísticos (archivos de InDesign o Illustrator, así como imágenes, pictogramas, textos, etc.) se almacenan en Dalim.
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Los pasos del flujo de trabajo, las revisiones, las anotaciones, la revisión y aprobación y las salidas se completan dentro de Dalim.
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Los diseños finales se exportan como archivos PDF y se transfieren a la imprenta encargada.
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También se han ido incluyendo gradualmente elementos adicionales en Visual, como imágenes con texto superpuesto.
Sin embargo, los elementos diseñados para su uso en los sitios web de Adeo, a diferencia de la producción de envases, se mantienen en un sistema de gestión de activos digitales (DAM) independiente.
"Queríamos mantener las cosas separadas y no depender de un solo producto para todas nuestras necesidades", explica Guillaume Soulié.
"Se trataba de no poner todos los huevos en la misma cesta".
Sin embargo, el flujo de trabajo sólido y fácil de usar de Visuall atrajo a usuarios tanto de dentro de la organización como de fuera, como terceras empresas industriales a las que Adeo subcontrata la producción de sus productos de marca blanca, así como agencias de diseño y fotógrafos o artistas autónomos.
En la actualidad, cerca de 600 usuarios utilizan Visuall en todas las fases del proceso de producción de envases y folletos de instrucciones.
