プリフライトと仕様に合わせた納品
自動化されたプリフライトチェックにより、ファイルの仕様(印刷、ウェブ、大判)を検証し、一般的な不具合を修正するため、社内の専門知識が限られている場合でも、出力物は技術要件を満たします。
各部門は、報告書、ガイダンス、書式、アウトリーチ資料などを大規模に作成します。これらすべてを最新かつ一貫性のあるものに保つのは大変なことです。
複雑なレビューチェーンと必須のリーガルチェックは、出版を遅らせ、バックログを増加させる。
WCAGコンプライアンスと多様な読者のための正確な翻訳を確保することは、時間とガバナンスのオーバーヘッドを追加します。
政府機関は、オンプレミスまたは政府管理のクラウドオプションと明確なデータ管理ポリシーを必要としています。
印刷会社、翻訳者、ベンダーと仕事をすることは、しばしばバージョンドリフトやスプレッドシートのやり取りにつながります。
要求、情報公開請求、監査は、不変の記録、追跡可能な承認、過去のバージョンの迅速な検索を要求します。
政府機関では、政策文書、報告書、書式、ガイダンス、教育資料、入札、地図、大判の計画書など、膨大な量の公共コンテンツを作成しています。
コミュニケーション、保健、教育、交通、社会サービス、調達、緊急事態の各チームにまたがるこのような幅広い資料を管理することは、絶え間ないプレッシャーとなります。ファイルはアクセシビリティ基準を満たし、正しく翻訳され、出版前に法律や規制の要件に適合していなければなりません。
方針は刻々と変わる可能性があるため、出版物の迅速な更新と、チャンネルをまたいだ迅速かつ監査可能な再出版が必要となり、すでに複雑なワークフローに緊急性とリスクが加わっています。
また、印刷会社、翻訳者、GISチームなど、断片化されたサプライヤーのワークフローは、しばしばバージョン・ドリフトを引き起こし、コスト配分が不明瞭になる。
最後に、公共機関は監査への対応力を示さなければなりません。不変のバージョン履歴、情報公開請求に対する迅速な検索、レガシーCMS、GIS、ERP、記録システムとの統合が不可欠です。
DALIM FUSIONは、マスターの一元化、ガバナンスの強化、制作の自動化など、このような現実のために設計されているため、チームは、セキュリティとデプロイメントを完全に制御しながら、正確で監査可能かつアクセス可能なコンテンツを大規模に公開することができます。
自動化されたプリフライトチェックにより、ファイルの仕様(印刷、ウェブ、大判)を検証し、一般的な不具合を修正するため、社内の専門知識が限られている場合でも、出力物は技術要件を満たします。
オンプレミス、政府管理下のクラウド、またはDALIMのホストに導入することで、ポリシーと調達が必要とする場所にデータを確実に保管します。
テンプレートやアセット用に管理されたDAM、または既存のドキュメントストアに接続することで、各部門が一貫性のある承認済みの資料を公開できます。
コントロールされたワークフローを通じて緊急のポリシー変更をプッシュし、影響を受けるすべてのアセットとチャンネルを迅速かつ聴覚的に更新します。
役割権限、再編集コントロール、強制承認ゲートにより、多段階のリーガル・レビューと安全で監査可能なサインオフ・プロセスをサポートします。
翻訳ワークフローと言語マージは、アクセシブルでローカライズされたコンテンツが多様なコミュニティに届くことを保証します。
監査証跡のある管理されたワークフローに外部サプライヤを招待し、トークン・ベースの請求書を使用してコストを追跡し、部門間で割り当てます。
バージョン管理、不変ログ、インデックス付きアーカイブは、情報公開請求、監査、過去の文書の迅速な検索をサポートします。
DALIM FUSIONは、大量、複雑な承認、厳格なセキュリティ、頻繁なポリシー変更など、政府機関向けパブリッシングの現実のために構築されました。マスターコンテンツを一元管理し、既存のドキュメントストアやPIM/ERPシステムに接続します。つまり、更新や緊急の方針変更であっても、管理されたワークフローを通じてプッシュされ、技術仕様と照らし合わせて検証され、完全なトレーサビリティとともに、印刷物、ウェブ、大判の各チャネルで一貫して再出版されます。
DALIMの柔軟な導入オプションは、調達やデータ居住のニーズを尊重し、暗号化、役割ベースのアクセス、監査可能性を維持しながら、オンプレム、政府管理のクラウド、または弊社にホスティングを任せて運用することができます。自動化されたプリフライトとスペックチェックは、脆弱な制度的知識への依存を排除し、ファイルの問題を早期に発見し、出力が要求されるフォーマットに適合することを保証します。役割ベースのワークフロー、再編集コントロール、不変のログは、法的なサインオフと情報公開/監査への対応をサポートします。トークン・ベースの課金と無制限のユーザーにより、各部門は透明性の高いコスト配分で1つのプラットフォーム上で共同作業を行うことができます。
つまり、DALIM FUSIONは、公共部門チームのリスクを軽減し、公開を迅速化し、ガバナンスを簡素化することで、正確でアクセス可能かつ監査可能なコンテンツを大規模に提供することができます。官公庁向けのデモをご予約の上、導入オプション、安全なワークフロー、迅速な再出版の実例をご覧ください。
欧州評議会は、出版サイクルの迅速化、法的なサインオフの実施、アクセシビリティと安全な配布の確保、FOI/監査検索の簡素化を実現し、公的機関が正確でコンプライアンスに準拠したコンテンツを、完全なトレーサビリティを保ちながら迅速に出版できるよう支援しました。