Öffentliche Verwaltung – Sichere, regelkonforme Inhalte für Behörden und öffentliche Einrichtungen

Zentralisieren Sie Dokumente, automatisieren Sie Freigabeprozesse und veröffentlichen Sie barrierefreie, revisionssichere Inhalte für Behörden und öffentliche Einrichtungen – On-Premises, in einer behördeneigenen Cloud oder als gehostete Lösung von DALIM.

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Sechs Herausforderungen bei der Content-Produktion in der öffentlichen Verwaltung 


 
Verwalten Sie riesige Mengen an Dokumenten?

Berichte, Formulare, Richtlinien und Informationsmaterialien entstehen in großen Mengen. Diese aktuell, konsistent und zentral verfügbar zu halten, ist eine permanente Herausforderung.
Komplexe Freigabeprozesse verzögern Veröffentlichungen?

Mehrstufige Prüf- und Freigabeverfahren sowie verpflichtende juristische Prüfungen verlängern Veröffentlichungsprozesse und erhöhen den Verwaltungsaufwand.
Erfüllen Sie die Anforderungen an Barrierefreiheit und Mehrsprachigkeit?

Die Sicherstellung der WCAG-Konformität und präziser Übersetzungen für unterschiedliche Zielgruppen bedeutet einen zusätzlichen Zeit- und Verwaltungsaufwand.
Benötigen Sie maximale Kontrolle über Daten und Flexibilität bei der Bereitstellung?

Behörden benötigen flexible Bereitstellungsmodelle – On-Premises, in behördeneigenen Cloud-Umgebungen oder mit klar definierten Vorgaben zur Datenhoheit und Datenspeicherung.
Externe Dienstleister koordinieren und dabei die Kontrolle behalten?

Die Zusammenarbeit mit Druckdienstleistern, Übersetzungsbüros und weiteren Partnern führt ohne zentrale Steuerung schnell zu Versionskonflikten und aufwendigen Abstimmungen.
Müssen Sie Regelkonformität und Revisionssicherheit jederzeit nachweisen?

Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz (IFG), Audits und interne Prüfungen erfordern unveränderbare Dokumentationen, nachvollziehbare Freigaben und einen schnellen Zugriff auf frühere Versionen.

Präzise Inhalte in großem Umfang – die Herausforderungen öffentlicher Einrichtungen

Behörden und öffentliche Einrichtungen erstellen täglich große Mengen an Inhalten – von Richtlinien, Berichten und Formularen über Informations- und Schulungsmaterialien bis hin zu Ausschreibungen, Karten und großformatigen Plänen. All diese Inhalte müssen korrekt, barrierefrei und termingerecht für die jeweiligen Zielgruppen bereitgestellt werden.

Die Koordination dieser Inhalte über Bereiche wie Kommunikation, Gesundheitswesen, Bildung, Verkehr, Sozialwesen, Beschaffung oder Katastrophenschutz hinweg stellt hohe Anforderungen an Prozesse und Zusammenarbeit. Dokumente müssen den Anforderungen an Barrierefreiheit entsprechen, präzise übersetzt werden und sämtliche rechtlichen sowie regulatorischen Vorgaben erfüllen, bevor sie veröffentlicht werden können.

Hinzu kommt, dass gesetzliche oder politische Änderungen jederzeit kurzfristige Anpassungen erforderlich machen. Inhalte müssen schnell aktualisiert und über verschiedene Kanäle hinweg nachvollziehbar neu veröffentlicht werden – ohne die Qualität oder Regelkonformität zu gefährden.

Mehrstufige Freigabeprozesse und verpflichtende juristische Prüfungen verzögern häufig die Veröffentlichung. Gleichzeitig führen die Zusammenarbeit mit Druckdienstleistern, Übersetzungsbüros, GIS-Teams und weiteren externen Partnern ohne zentrale Steuerung schnell zu Versionskonflikten und mangelnder Transparenz bei Zuständigkeiten und Kosten.

Darüber hinaus müssen öffentliche Einrichtungen jederzeit revisionssicher arbeiten. Unveränderbare Versionshistorien, die schnelle Bereitstellung von Informationen für Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz (IFG) sowie die Integration in bestehende CMS-, GIS-, ERP- und Dokumentenmanagement-Systeme sind dabei unverzichtbar.

DALIM FUSION wurde speziell für diese Anforderungen entwickelt. Die Plattform zentralisiert alle Inhalte, steuert regelkonforme Freigabeprozesse und automatisiert die Content-Produktion. So veröffentlichen Behörden und öffentliche Einrichtungen präzise, barrierefreie und revisionssichere Inhalte in großem Umfang – bei voller Kontrolle über Sicherheit, Datenhoheit und Bereitstellungsmodell.
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Wie unterstützt DALIM FUSION Behörden und öffentliche Einrichtungen?

Automatische Preflight-Prüfung und normgerechte Ausgabe

Automatisierte Preflight-Prüfungen kontrollieren Dokumente für Print-, Web- und Großformat-Ausgaben, erkennen technische Fehler frühzeitig und korrigieren typische Probleme automatisch. So erfüllen Ausgabedateien zuverlässig alle technischen Anforderungen.

Flexible Bereitstellung und vollständige Datenhoheit

Betreiben Sie DALIM FUSION On-Premises, in einer behördeneigenen Cloud oder als gehostete Lösung von DALIM – entsprechend Ihrer Sicherheits-, Datenschutz- und Beschaffungsvorgaben.

Zentrale Verwaltung aller Inhalte

Verwalten Sie Vorlagen, Dokumente und Medien in einem zentralen Digital Asset Management oder integrieren Sie DALIM FUSION in bestehende Dokumentenmanagement-Systeme. So arbeiten alle Fachbereiche stets mit freigegebenen und aktuellen Inhalten.

Richtlinien schnell aktualisieren und veröffentlichen

Wenn gesetzliche Vorgaben oder Richtlinien geändert werden, lassen sich betroffene Dokumente über gesteuerte Workflows zentral aktualisieren und schnell über alle relevanten Kanäle hinweg neu veröffentlichen – nachvollziehbar und revisionssicher

Sichere, rollenbasierte Arbeitsabläufe

Granulare Rollen- und Berechtigungskonzepte, kontrollierte Schwärzungsfunktionen sowie verbindliche Prüfschritte unterstützen mehrstufige juristische Prüfungen und sorgen für sichere, nachvollziehbare sowie revisionssichere Freigabeprozesse.

Barrierefreiheit und Übersetzungen automatisieren

Integrierte Übersetzungsworkflows und automatisierte Sprachzusammenführungen unterstützen die Erstellung barrierefreier und mehrsprachiger Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen.

Lieferantensteuerung und Kostentransparenz

Binden Sie Druckdienstleister, Übersetzungsbüros und weitere Partner in kontrollierte Workflows mit revisionssicheren Audit-Protokollen ein. Das tokenbasierte Abrechnungsmodell ermöglicht zudem eine transparente Zuordnung von Kosten auf einzelne Fachbereiche oder Projekte.

Revisionssichere Dokumentation und schneller Zugriff

Versionsverwaltung, unveränderbare Audit-Protokolle und durchsuchbare Archive erleichtern Audits, IFG-Anfragen und den schnellen Zugriff auf frühere Dokumentenstände.

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Sichere und präzise Inhalte für den öffentlichen Sektor – warum DALIM FUSION?

DALIM FUSION wurde speziell für die Anforderungen von Behörden und öffentlichen Einrichtungen entwickelt. Große Dokumentenmengen, komplexe Freigabeprozesse, hohe Sicherheitsanforderungen und kurzfristige Änderungen von Gesetzen oder Richtlinien gehören zum Alltag. DALIM FUSION zentralisiert Ihre Inhalte und verbindet sich nahtlos mit bestehenden Dokumentenmanagement-, PIM- oder ERP-Systemen. So fließen freigegebene Stammdaten automatisch in jeden Produktionsprozess ein. Änderungen – auch kurzfristige politische oder gesetzliche Anpassungen – werden über gesteuerte Workflows verarbeitet, technisch geprüft und konsistent für Print, Web oder Großformat veröffentlicht – jederzeit nachvollziehbar und revisionssicher.

Dank flexibler Bereitstellungsmodelle erfüllt DALIM FUSION unterschiedlichste Anforderungen an Datenschutz und Datenhoheit. Betreiben Sie die Plattform On-Premises, in einer behördeneigenen Cloud oder als gehostete Lösung von DALIM. Verschlüsselung, rollenbasierte Berechtigungen und revisionssichere Audit-Protokolle gewährleisten dabei höchste Sicherheitsstandards.

Automatisierte Preflight- und Qualitätsprüfungen erkennen technische Fehler frühzeitig und stellen sicher, dass alle Ausgabedateien den erforderlichen Spezifikationen entsprechen – unabhängig vom Erfahrungswissen einzelner Mitarbeitender. Rollenbasierte Workflows, geschützte Prüfprozesse und unveränderbare Protokolle unterstützen juristische Freigaben ebenso wie Audits oder Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz (IFG). Gleichzeitig ermöglichen tokenbasierte Abrechnungsmodelle und eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern eine transparente Kostenverteilung und eine effiziente Zusammenarbeit über alle Fachbereiche hinweg.

Mit DALIM FUSION reduzieren Behörden Risiken, beschleunigen Veröffentlichungsprozesse und vereinfachen die Governance ihrer Content-Produktion. So erstellen und veröffentlichen Sie präzise, barrierefreie und revisionssichere Inhalte in großem Umfang – sicher, effizient und jederzeit nachvollziehbar.

Vereinbaren Sie eine persönliche Demo und erleben Sie, wie DALIM FUSION sichere Workflows, flexible Bereitstellungsmodelle und die schnelle Veröffentlichung behördlicher Inhalte unterstützt.

 

Erfolgsgeschichte: Europarat

Der Europarat beschleunigte seine Veröffentlichungsprozesse, etablierte verbindliche juristische Freigabeverfahren, stellte barrierefreie und sichere Publikationen sicher und vereinfachte die Bereitstellung revisionssicherer Informationen für Audits und Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz (IFG). So können Inhalte schneller, regelkonform und jederzeit nachvollziehbar veröffentlicht werden.
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Video: Europarat

Erfahren Sie, wie der Europarat mit DALIM SOFTWARE Review-, Freigabe- und Content-Workflows in einer international verteilten Organisation effizient steuert und optimiert.
Französische Video-Fallstudie.