Zentralisieren Sie Dokumente, automatisieren Sie Genehmigungen und veröffentlichen Sie zugängliche, revisionssichere Ergebnisse in allen Behörden - vor Ort, in einer von der Regierung kontrollierten Cloud oder gehostet von DALIM.
Die Abteilungen erstellen Berichte, Leitfäden, Formulare und Informationsmaterial in großem Umfang - alles aktuell und konsistent zu halten ist schwierig.
Komplexe Prüfungsketten und obligatorische rechtliche Prüfungen verlangsamen die Veröffentlichung und erhöhen den Rückstand.
Die Sicherstellung der WCAG-Konformität und präziser Übersetzungen für unterschiedliche Zielgruppen bedeutet einen zusätzlichen Zeit- und Verwaltungsaufwand.
Regierungsbehörden benötigen On-Premise- oder staatlich kontrollierte Cloud-Optionen und klare Richtlinien zur Datenkontrolle.
Die Arbeit mit Druckern, Übersetzern und Lieferanten führt oft zu Versionssprüngen und dem Jonglieren mit Tabellenkalkulationen.
Anfragen, FOI-Anfragen und Audits erfordern unveränderliche Aufzeichnungen, nachvollziehbare Genehmigungen und ein schnelles Abrufen von historischen Versionen.
Regierungsbehörden produzieren enorme Mengen an öffentlichen Inhalten - Strategiepapiere, Berichte, Formulare, Leitfäden, Bildungsmaterialien, Ausschreibungen, Karten und großformatige Pläne -, die korrekt und zugänglich sein und rechtzeitig an die richtigen Adressaten übermittelt werden müssen.
Die Verwaltung dieses umfangreichen Materials durch Teams in den Bereichen Kommunikation, Gesundheit, Bildung, Verkehr, Soziales, Beschaffung und Katastrophenschutz sorgt für ständigen Druck: Die Dateien müssen den Zugänglichkeitsstandards entsprechen, korrekt übersetzt werden und vor der Veröffentlichung den rechtlichen und behördlichen Anforderungen genügen.
Die Richtlinien können sich jederzeit ändern, was schnelle Aktualisierungen der veröffentlichten Materialien und eine schnelle, überprüfbare Neuveröffentlichung über verschiedene Kanäle erfordert, was die ohnehin schon komplexen Arbeitsabläufe noch dringlicher und riskanter macht.
Komplexe, mehrstufige Genehmigungsketten und rechtliche Freigaben verlangsamen die Veröffentlichung, und fragmentierte Lieferanten-Workflows mit Druckereien, Übersetzern und GIS-Teams führen oft zu Versionsabweichungen und unklarer Kostenzuweisung.
Schließlich müssen öffentliche Einrichtungen ihre Revisionsfähigkeit unter Beweis stellen: unveränderliche Versionsverläufe, schnelle Abrufbarkeit bei FOI-Anfragen und Integration mit bestehenden CMS-, GIS-, ERP- und Archivsystemen sind unerlässlich.
DALIM FUSION wurde für diese Gegebenheiten entwickelt - Zentralisierung der Stammdaten, Durchsetzung von Governance und Automatisierung der Produktion -, so dass Teams genaue, prüfbare und zugängliche Inhalte in großem Umfang veröffentlichen können, während sie die volle Kontrolle über Sicherheit und Bereitstellung behalten.
Automatisierte Preflight-Prüfungen validieren die Dateispezifikationen (Druck, Web, Großformat) und korrigieren häufige Fehler, so dass die Ausgaben den technischen Anforderungen entsprechen, selbst wenn die internen Fachkenntnisse begrenzt sind.
Stellen Sie Ihre Daten vor Ort oder in einer von der Regierung kontrollierten Cloud bereit oder lassen Sie sie von DALIM hosten - so bleiben die Daten dort, wo es die Richtlinien und die Beschaffung erfordern.
Ein verwaltetes DAM für Vorlagen und Assets oder eine Verbindung zu Ihrem bestehenden Dokumentenspeicher, damit die Abteilungen einheitliche, genehmigte Materialien veröffentlichen.
Führen Sie dringende Richtlinienänderungen über kontrollierte Workflows durch, um alle betroffenen Assets und Kanäle schnell und hörbar zu aktualisieren.
Rollenberechtigungen, Schwärzungskontrollen und erzwungene Genehmigungen unterstützen mehrstufige rechtliche Überprüfungen und sichere, überprüfbare Freigabeprozesse.
Übersetzungsworkflows und Sprachzusammenführungen sorgen dafür, dass barrierefreie, lokalisierte Inhalte die verschiedenen Gemeinschaften erreichen.
Binden Sie externe Lieferanten in kontrollierte Workflows mit Prüfprotokollen ein und nutzen Sie Token-basierte Abrechnungen, um Kosten abteilungsübergreifend zu verfolgen und zuzuordnen.
Versionierung, unveränderliche Protokolle und indizierte Archive unterstützen FOI-Anfragen, Audits und den schnellen Abruf von historischen Dokumenten.
DALIM FUSION wurde für die Realitäten der öffentlichen Verwaltung entwickelt: große Volumina, komplexe Genehmigungen, strenge Sicherheit und häufige Änderungen der Richtlinien. Wir zentralisieren Master-Content und stellen eine Verbindung zu Ihren bestehenden Dokumentenspeichern oder PIM/ERP-Systemen her, so dass maßgebliche Daten in jedes Rendering einfließen. Das bedeutet, dass Aktualisierungen und sogar dringende Richtlinienänderungen durch geregelte Workflows laufen, anhand technischer Spezifikationen validiert und konsistent über Print, Web und großformatige Kanäle mit vollständiger Rückverfolgbarkeit veröffentlicht werden.
Unsere flexiblen Bereitstellungsoptionen berücksichtigen die Anforderungen an die Beschaffung und den Datenstandort: Sie können DALIM vor Ort, in einer von der Regierung kontrollierten Cloud oder bei uns hosten lassen - unter Beibehaltung von Verschlüsselung, rollenbasiertem Zugriff und Auditierbarkeit. Automatisierte Preflight- und Spezifizierungsprüfungen machen Sie nicht mehr von fragilem institutionellem Wissen abhängig, erkennen Dateiprobleme frühzeitig und stellen sicher, dass die Ausgaben den erforderlichen Formaten entsprechen. Rollenbasierte Workflows, Schwärzungskontrollen und unveränderliche Protokolle unterstützen die rechtliche Freigabe und die Vorbereitung auf FOI und Audits, während Token-basierte Abrechnungen und unbegrenzte Benutzer die Zusammenarbeit von Abteilungen auf einer Plattform mit transparenter Kostenverteilung ermöglichen.
Kurz gesagt: DALIM FUSION reduziert Risiken, beschleunigt die Veröffentlichung und vereinfacht die Verwaltung für Teams im öffentlichen Sektor - damit Sie akkurate, zugängliche und überprüfbare Inhalte in großem Umfang bereitstellen können. Buchen Sie eine Demo für die öffentliche Verwaltung, um die Bereitstellungsoptionen, die sicheren Workflows und die schnelle Wiederveröffentlichung in Aktion zu erleben.
Der Europarat verkürzte die Veröffentlichungszyklen, erzwang rechtliche Genehmigungen, gewährleistete die Zugänglichkeit und sichere Verteilung und vereinfachte die Abfrage von FOI/Audits - so konnten öffentliche Einrichtungen korrekte, konforme Inhalte schneller und mit vollständiger Rückverfolgbarkeit veröffentlichen.
Erfahren Sie, wie der Europarat DALIM SOFTWARE einsetzt, um die Überprüfungs-, Genehmigungs- und Content-Workflows in einer verteilten internationalen Organisation zu optimieren.
Französische Video-Fallstudie.