Centralisez les documents, automatisez les approbations et publiez des résultats accessibles et prêts à être audités dans tous les départements du gouvernement - sur site, dans un nuage contrôlé par le gouvernement ou hébergé par DALIM.
Les services produisent des rapports, des orientations, des formulaires et des documents de sensibilisation à grande échelle - il est difficile de les tenir à jour et de les rendre cohérents.
Les chaînes de révision complexes et les contrôles juridiques obligatoires ralentissent la publication et augmentent les retards.
Garantir la conformité aux normes WCAG et des traductions précises pour des publics divers ajoute du temps et des frais de gouvernance.
Les organismes publics exigent des options sur site ou en nuage contrôlées par le gouvernement, ainsi que des politiques claires en matière de contrôle des données.
Travailler avec des imprimeurs, des traducteurs et des fournisseurs conduit souvent à une dérive des versions et à une jonglerie avec les feuilles de calcul.
Les demandes, les enquêtes FOI et les audits exigent des enregistrements immuables, des approbations traçables et une récupération rapide des versions historiques.
Les administrations publiques produisent d'énormes volumes de contenu public - documents d'orientation, rapports, formulaires, conseils, matériel pédagogique, appels d'offres, cartes et plans grand format - qui doivent être exacts, accessibles et livrés au bon public dans les délais impartis.
La gestion de cette masse de documents par les équipes chargées de la communication, de la santé, de l'éducation, des transports, des services sociaux, des marchés publics et des situations d'urgence crée une pression constante : les fichiers doivent répondre aux normes d'accessibilité, être traduits correctement et se conformer aux exigences légales et réglementaires avant d'être publiés.
Les politiques peuvent changer à tout moment, ce qui nécessite des mises à jour rapides des documents publiés et une réédition rapide et vérifiable sur tous les canaux, ajoutant de l'urgence et des risques à des flux de travail déjà complexes.
Les chaînes d'approbation complexes, à plusieurs étapes, et les signatures légales ralentissent la publication, et les flux de travail fragmentés des fournisseurs avec les imprimeurs, les traducteurs et les équipes SIG introduisent souvent des dérives de version et obscurcissent la répartition des coûts.
Enfin, les organismes publics doivent être prêts pour l'audit : l'historique des versions immuables, la récupération rapide pour les demandes de FOI et l'intégration avec les systèmes CMS, GIS, ERP et d'archivage existants sont essentiels.
DALIM FUSION est conçu pour ces réalités - en centralisant les maîtres, en renforçant la gouvernance et en automatisant la production - afin que les équipes puissent publier un contenu précis, vérifiable et accessible à grande échelle tout en conservant un contrôle total sur la sécurité et le déploiement.
Des contrôles automatisés permettent de valider les spécifications des fichiers (impression, web, grand format) et de corriger les défauts courants afin que les produits répondent aux exigences techniques, même si l'expertise interne est limitée.
Déployer sur site, dans un nuage contrôlé par le gouvernement, ou laisser DALIM héberger - en s'assurant que les données restent là où la politique et l'approvisionnement l'exigent.
Un DAM régi pour les modèles et les actifs ou une connexion à votre magasin de documents existant pour que les départements publient des documents cohérents et approuvés.
Transmettez les changements de politique urgents par le biais de flux de travail contrôlés afin de mettre à jour tous les actifs et canaux concernés de manière rapide et audible.
Les autorisations de rôles, les contrôles de rédaction et les barrières d'approbation renforcées soutiennent les révisions juridiques en plusieurs étapes et les processus d'approbation sécurisés et vérifiables.
Les flux de traduction et les fusions de langues garantissent que les contenus accessibles et localisés atteignent des communautés diverses.
Invitez les fournisseurs externes à participer à des flux de travail contrôlés avec des pistes d'audit, et utilisez la facturation par jeton pour suivre et répartir les coûts entre les différents services.
Le versionnage, les journaux immuables et les archives indexées permettent de répondre aux demandes de liberté d'information, aux audits et à la recherche rapide de documents historiques.
DALIM FUSION a été conçu pour les réalités de la publication gouvernementale : volumes importants, approbations complexes, sécurité stricte et changements fréquents de politique. Nous centralisons le contenu principal et nous nous connectons à vos magasins de documents existants ou à vos systèmes PIM/ERP pour que les données qui font autorité soient intégrées à chaque rendu. Cela signifie que les mises à jour, même les changements de politique urgents, sont transmis par le biais de flux de travail régis, validés par rapport aux spécifications techniques et republiés de manière cohérente sur les canaux d'impression, web et grand format, avec une traçabilité complète.
Nos options de déploiement flexibles respectent les besoins en matière d'approvisionnement et de résidence des données : exécutez DALIM sur site, dans un nuage contrôlé par le gouvernement, ou laissez-nous l'héberger, tout en préservant le cryptage, l'accès basé sur les rôles et l'auditabilité. Le contrôle en amont automatisé et les vérifications des spécifications permettent de ne plus dépendre des connaissances institutionnelles fragiles, de détecter rapidement les problèmes de fichiers et de s'assurer que les produits respectent les formats requis. Les flux de travail basés sur les rôles, les contrôles de rédaction et les journaux immuables soutiennent les signatures légales et la préparation à la FOI/audit, tandis que la facturation basée sur les jetons et les utilisateurs illimités permettent aux départements de collaborer sur une seule plateforme avec une répartition transparente des coûts.
En bref, DALIM FUSION réduit les risques, accélère la publication et simplifie la gouvernance pour les équipes du secteur public - afin que vous puissiez fournir un contenu précis, accessible et vérifiable à grande échelle. Réservez une démonstration pour voir les options de déploiement, les flux de travail sécurisés et la publication rapide en action.
Le Conseil de l'Europe a accéléré les cycles de publication, imposé des signatures légales, assuré l'accessibilité et la distribution sécurisée, et simplifié la recherche FOI/audit - en aidant les organismes publics à publier un contenu précis et conforme plus rapidement et avec une traçabilité complète.
Découvrez comment le Conseil de l'Europe utilise DALIM SOFTWARE pour rationaliser les révisions, les approbations et les flux de travail du contenu au sein d'une organisation internationale distribuée.
Étude de cas vidéo en français.