Rebecca Freeman
Soyons honnêtes, le code-barres n’a jamais été au centre des débats sur l’emballage. Il se trouve discrètement dans le coin inférieur de l’emballage, remplit sa seule fonction à la caisse, et personne n’y pense plus. Les équipes de conception débattent des couleurs, de la structure et de la finition. Les équipes chargées de la réglementation débattent des allégations et des avertissements. Le code-barres, lui, se contente de… biper.
Mais cela est sur le point de changer.
D’ici fin 2027, les détaillants du monde entier devraient disposer de systèmes de point de vente capables de scanner des codes-barres 2D, et non plus uniquement les codes-barres 1D que nous utilisons depuis les années 1970. GS1 appelle cette étape décisive « Sunrise 2027 » ; il s’agit du plus grand bouleversement dans le domaine de l’identification des produits depuis des décennies. Si vous travaillez dans le domaine de l’emballage, de la conception graphique ou du contenu des produits, il vaut mieux vous y mettre dès maintenant, plutôt qu’au quatrième trimestre 2027, lorsque tout le monde commencera à paniquer.
Tout d’abord, la bonne nouvelle : il ne s’agit pas d’une obligation légale
Personne ne se verra infliger d’amende le lendemain de la date de « Sunrise ». Il convient de considérer « Sunrise 2027 » comme un objectif mondial de préparation, et non comme une réglementation. GS1 demande essentiellement à l’ensemble de l’écosystème – marques, détaillants et tous les acteurs intermédiaires – de viser la même ligne d’arrivée afin que les codes-barres 2D fonctionnent partout, et pas seulement dans les magasins qui se trouvent être prêts.
Mais « non obligatoire » ne signifie pas « que l’on peut ignorer sans risque ». Plusieurs grands détaillants demandent déjà à leurs fournisseurs des visuels compatibles avec les codes-barres 2D avant la date butoir, et la mise à niveau des scanners est déjà en cours sur certains marchés. Les marques qui attendent une obligation qui, techniquement, n’arrivera jamais, sont celles qui se retrouveront dans l’urgence lorsqu’un partenaire détaillant fixera sa propre date butoir, plus précoce.
Ce qui change réellement : passer de « l’identification » à « l’information »
Un code-barres 1D traditionnel n’a qu’une seule fonction. Il indique « voici le produit X » et transmet un GTIN à la caisse. C’est tout. Un code-barres 2D, basé sur GS1 Digital Link, peut contenir le GTIN ainsi que les numéros de lot, les dates de péremption, les informations de rappel et un lien direct vers un contenu produit enrichi, le tout en un seul scan.
Pendant la période de transition, la plupart des marques adopteront un double marquage : un code 1D et un code 2D figureront tous deux sur le même emballage, le temps que les détaillants s’adaptent à leur propre rythme. Personne ne vous demande de supprimer votre code-barres actuel. On vous demande simplement d’en ajouter un autre, bien plus intelligent, à côté.
Cela semble simple jusqu’à ce que l’on réfléchisse à ce qu’il faut réellement pour garantir l’exactitude du contenu associé à un code-barres 2D. Chaque fois qu’un ingrédient change, qu’une formulation est mise à jour ou qu’une réglementation spécifique à un marché évolue, quelqu’un doit mettre à jour le visuel, le texte réglementaire, les traductions et, désormais, le contenu numérique en temps réel vers lequel renvoie le code-barres. Et tout cela doit correspondre, sur chaque marché, dans chaque langue, indéfiniment.
Pourquoi il s’agit en réalité d’un problème de gouvernance des données
Voici l’aspect qui n’apparaît pas dans la plupart des explications sur les codes-barres qui circulent actuellement. Sunrise 2027 n’est pas avant tout un défi de conception ou d’impression. C’est un défi de gouvernance.
Avant qu’un seul nouveau code QR ne soit apposé sur un emballage, quelqu’un doit répondre à des questions peu glamour mais essentielles. Quelles références (SKU) comportent déjà un code 2D, et lesquelles doivent en être dotées ? Dans quels cas le code 2D apporte-t-il réellement une valeur ajoutée au consommateur ou à la chaîne d’approvisionnement, et dans quels cas serait-il simplement décoratif ? Et surtout, une fois ce code mis en service, comment s’assurer que le processus de validation des visuels et le contenu auquel ils renvoient ne se décalent jamais, pour chaque référence, sur chaque marché, et ce pour toujours ?
C’est cette dernière question qui prend les équipes au dépourvu. La fiabilité d’un code-barres 2D dépend entièrement de celle du contenu auquel il renvoie. Si le visuel est mis à jour mais pas la page produit associée, ou inversement, vous créez un problème de conformité et de confiance envers la marque bien plus difficile à détecter qu’un code 1D maculé ne l’a jamais été.
C’est exactement le scénario que notre propre équipe européenne observe actuellement chez ses clients. Comme l’explique Isabelle Billerey-Raye, experte en production d’emballages et en contenu marketing chez DALIM :
« D’après nos échanges avec les marques et les équipes chargées de l’emballage à travers l’Europe, GS1 Sunrise 2027 n’est pas considéré isolément. Les entreprises sont déjà confrontées à un environnement de l’emballage en pleine mutation, avec des réglementations telles que le PPWR, des exigences de conformité croissantes, un volume accru de données produit et des modifications graphiques de plus en plus complexes sur de multiples marchés. Ce que nous constatons, c’est que les marques ne veulent pas que GS1 2027 devienne un énième projet d’emballage distinct. Le véritable défi, et l’opportunité, consiste à relier les données produit, les informations réglementaires et les visuels au sein d’un processus unique et contrôlé, afin que les modifications puissent être répercutées sur le bon emballage, vérifiées et validées, puis transmises à la production avec une traçabilité totale. »
Par où commencer concrètement
Les équipes qui sauront gérer cela sereinement sont celles qui considèrent dès le premier jour qu’il s’agit d’un exercice de gouvernance des données, et non d’une course effrénée de dernière minute pour mettre à jour les visuels.
Tout commence par la visibilité. Vous devez disposer d’une vue d’ensemble claire et précise des références (SKU) qui comportent déjà un code QR ou un code 2D, de celles qui sont susceptibles d’en être dotées, et de l’emplacement réel où se trouvent les données produit sous-jacentes. À partir de là, le véritable travail consiste à s’assurer que vos visuels et votre processus de validation permettent de suivre ces informations de bout en bout, afin qu’une modification concernant un ingrédient, une allégation ou une réglementation se répercute sur toutes les références et tous les marchés concernés, au lieu de rester bloquée dans la boîte de réception de quelqu’un.
C’est là qu’une solution de gestion des ressources numériques (DAM) bien maîtrisée prend toute sa valeur. Lorsque les visuels, les validations et l’historique des versions sont regroupés dans un seul système doté d’une piste d’audit complète, il devient beaucoup plus facile de voir exactement ce qui a changé, quand et qui l’a validé — ce qui est tout aussi important pour la tenue de vos propres registres de conformité que pour le code-barres lui-même. DALIM FUSION valide et lit déjà les codes-barres dans le cadre de ses contrôles préliminaires d’emballage ; ainsi, l’exactitude en rayon est vérifiée avant l’impression d’un fichier, plutôt qu’après la réception d’une facture de réimpression. Pour les équipes chargées de gérer ces aspects au sein de marques industrielles ou dans le domaine des emballages médicaux réglementés, cette même structure contrôlée et prête pour l’audit est précisément ce qui vous permet de respecter vos obligations de conformité à mesure que les exigences en matière de contenu 2D se multiplient.
Rien de tout cela ne justifie de céder à la panique à l’approche de 2027. C’est au contraire une raison de mettre de l’ordre dans la gouvernance de vos maquettes bien avant que cela ne devienne urgent.
À plus long terme : les passeports numériques des produits
L’entrée en vigueur de la réglementation en 2027 ne marque pas la fin de cette histoire, en particulier dans le secteur pharmaceutique et, de plus en plus, dans celui des biens de consommation au sens large. Les passeports numériques des produits font monter d’un cran les enjeux, avec des données de lots en temps réel, des avis de rappel instantanés et des informations destinées aux patients ou aux consommateurs pouvant être mises à jour sans reconditionnement. Si votre équipe travaille de près ou de loin sur des emballages réglementés, il vaut mieux garder cela à l’œil dès maintenant plutôt que de le traiter comme un projet distinct plus tard.
Points clés à retenir
- GS1 Sunrise 2027 prévoit que d’ici fin 2027, les détaillants du monde entier seront prêts à scanner des codes-barres 2D en point de vente, en plus des codes-barres 1D existants.
- Il s’agit d’une étape importante en matière de préparation, et non d’une obligation légale, mais certains détaillants exigent déjà des visuels compatibles avec les codes-barres 2D avant la date prévue.
- Les codes-barres 2D, basés sur la technologie GS1 Digital Link, peuvent contenir bien plus qu’un simple GTIN, notamment des données de lot, des dates de péremption et des liens vers du contenu produit en temps réel.
- Le plus difficile n’est pas d’imprimer un nouveau code, mais de garantir que les visuels, les validations et le contenu numérique associé restent exacts et synchronisés pour chaque référence et sur chaque marché, et ce indéfiniment.
- Aborder cela comme un problème de gouvernance des données, avec une visibilité claire et un processus de gestion des maquettes prêt pour les audits, est la manière la plus efficace de s'y préparer.
FAQ
GS1 Sunrise 2027 est-il une obligation légale ? Non. Il s’agit d’un objectif mondial de préparation du secteur fixé par GS1 afin que les systèmes de point de vente au détail soient capables de scanner les codes-barres 2D d’ici fin 2027. Ce n’est pas une loi, bien que certains détaillants puissent fixer leurs propres exigences plus tôt.
Dois-je supprimer mon code-barres 1D existant ? Non. Pendant la période de transition, le double marquage est la pratique courante : cela signifie qu’un code-barres 1D et un code-barres 2D figurent tous deux sur le même emballage. Les codes-barres traditionnels devraient rester lisibles bien au-delà de la date butoir.
Qu’est-ce que le GS1 Digital Link ? Il s’agit de la norme qui transforme un code-barres 2D en un lien web fonctionnel, reliant un simple scan à des informations sur le produit telles que les numéros de lot, les dates de péremption et le contenu destiné aux consommateurs, plutôt qu’à un simple identifiant statique du produit.
Par quoi les équipes chargées de l’emballage et du marketing doivent-elles commencer ? Commencez par recenser les références (SKU) qui comportent déjà un code 2D, identifiez les cas où le code 2D apporte une réelle valeur ajoutée, et assurez-vous que votre processus de création graphique et de validation permet de suivre et de mettre à jour le contenu lié de manière aussi fiable qu’il suit la création graphique elle-même.