Accès contrôlé à la bibliothèque numérique
Des comptes utilisateurs dédiés ont été créés pour éviter les interférences entre les équipes éditoriales et le suivi de la production. Les droits d'accès ont été définis par département et gérés de manière centralisée par Glénat Production.
"Tous les employés qui ont besoin d'accéder à la bibliothèque numérique peuvent désormais utiliser le service sans complications.
La configuration des comptes et les autorisations sont gérées en interne, avec une gouvernance claire sur qui peut voir, annoter ou approuver le contenu.
Une plateforme prête à l'emploi - avec une personnalisation poussée
L'un des points forts de DALIM SOFTWARE a été l'équilibre entre la facilité d'utilisation du système prêt à l'emploi et la possibilité de le configurer en profondeur. Bien que le système ait été opérationnel rapidement, Glénat Production a également demandé des intégrations personnalisées, en particulier avec les systèmes ERP et les flux de travail existants.
"Nous pouvions travailler presque de la même manière qu'auparavant, tout en bénéficiant d'une interface beaucoup plus conviviale.
La modularité et la facilité d'utilisation faisaient partie du cahier des charges initial, tout comme la possibilité de gérer les PDF, les actifs DAM et les ePubs au sein d'une seule et même plateforme.
Des retards dus à la pandémie à l'autonomie totale
Les premières discussions avec DALIM SOFTWARE ont débuté en décembre 2019, mais la production complète a commencé en février 2021. La pandémie a retardé la mise en œuvre de près d'un an, rendant la collaboration à distance plus difficile.
"Développer et peaufiner ensemble à distance était plus difficile que d'utiliser l'outil lui-même."
Aujourd'hui, l'équipe est entièrement autonome.
"Si nous devions faire face à un autre blocage maintenant, ce ne serait pas un problème, nous sommes complètement autosuffisants."
Des résultats mesurables : Moins de demandes, un accès plus rapide
Depuis la mise en œuvre, Glénat a migré la quasi-totalité de son catalogue dans le DAM - 12 500 titres, auxquels s'ajoutent d'autres titres en fonction de la demande de réimpression.
L'impact a été immédiat :
"Nos demandes de PDF sont passées de 1 500 à 350.
Les demandeurs accèdent désormais aux fichiers instantanément et de manière indépendante, ce qui permet de gagner du temps et d'accélérer les flux de travail éditoriaux et marketing, en particulier pour les titres plus anciens qui nécessitaient auparavant plusieurs jours pour être récupérés.
Au-delà des PDF : automatisation des ePub et épreuvage avancé
Toutes les nouvelles parutions sont désormais produites au format ePub, avec des workflows automatisés qui génèrent et livrent directement les ePubs spécifiques à Hachette.
Parmi les autres points forts de la plateforme, citons
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Visualisation de PDF HD dans un navigateur standard
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Outils de mesure similaires à ceux d'Acrobat (y compris la couverture d'encre)
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Visualisation de l'intégralité du livre au lieu de sections distinctes pour la couverture et l'intérieur
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Annotations avancées permettant un retour d'information sur l'édition et la production
"Nous pouvons désormais visualiser l'ensemble du livre comme une unité complète.
Perspectives d'avenir : L'évolution des mangas et de l'édition numérique
Glénat Production doit faire face à une demande croissante de mangas tout en relevant les défis liés à l'approvisionnement en matériel. Parallèlement, la consommation numérique continue d'augmenter, en particulier pour la prévisualisation des chapitres.
Une prochaine étape ambitieuse consiste à intégrer l'ensemble de la collection One Piece dans des chapitres ePub structurés pour la distribution numérique via la plateforme Glénat Manga Max.
