Der Bedarf an einem zentralisierten Digital Asset Management
Mit der Erweiterung des Produktportfolios und der globalen Reichweite von Loacker wuchs auch das Volumen und die Komplexität der digitalen Assets. Das Unternehmen erkannte die Notwendigkeit, seine umfangreiche Asset-Bibliothek zu organisieren und eine konsistente Datenqualität zu gewährleisten, und initiierte ein Projekt zur Konsolidierung aller digitalen Assets in einer einzigen, zentralisierten Plattform.
Ziel war es, die Assets sowohl für interne als auch für externe Stakeholder, darunter Vertriebsteams, Agenten und Einzelhändler, leicht zugänglich zu machen und gleichzeitig moderne Nutzungsszenarien wie den mobilen Zugriff und die Offline-Verfügbarkeit zu unterstützen.
Integrationsherausforderungen und SAP-Anpassung
Eine der größten Herausforderungen bei der Implementierung war die Integration der DAM-Lösung in das bestehende SAP-Management-System von Loacker. Die Komplexität der Stücklisten und die unterschiedlichen Datenstrukturen des Unternehmens erforderten eine sorgfältige Rationalisierung, um Konsistenz und betriebliche Effizienz zu gewährleisten.
Durch eine strukturierte Analyse und Optimierung gelang es Loacker, die DAM-Plattform in eine grafische Oberfläche für SAP umzuwandeln. Diese Integration automatisierte die Erstellung von Produktdaten, reduzierte manuelle Prozesse und verbesserte die internen Arbeitsabläufe erheblich.
Verbesserte teamübergreifende Zusammenarbeit
Um die Zusammenarbeit und die Effizienz der Arbeitsabläufe weiter zu verbessern, integrierte Loacker seine DAM-Lösung vollständig mit dem MS SharePoint Portal und dem DALIM SDK. Diese Integration ermöglicht einen nahtlosen Zugang zu kreativen Marketingmaterialien wie Verpackungsvorlagen und Point-of-Sale-Displays, die alle in hoher Auflösung angezeigt werden können.
Das DALIM SDK spielt eine zentrale Rolle im Prüf- und Freigabeprozess. Wenn eine Vorlage zur Prüfung bereit ist, werden die Beteiligten mit den entsprechenden Rechten automatisch benachrichtigt und können direkt im System Anmerkungen hinzufügen. Eine virtuelle Vergleichsfunktion ermöglicht Seite-an-Seite-Vergleiche, um selbst die kleinsten Unterschiede zwischen Versionen zu erkennen.
Die Projektmanager profitieren von der vollständigen Transparenz aller Kommentare und Vorschläge, mit voller Rückverfolgbarkeit und Verantwortlichkeit. Dieser digitale Prozess strafft die Überprüfungen, gewährleistet die Genauigkeit und unterstützt lokalisierte Anpassungen in verschiedenen Märkten.
Workflow-Automatisierung und Genehmigungssteuerung
Anmerkungen und Überprüfungen sind vollständig in den internen Genehmigungs-Workflow von Loacker, bekannt als "RUNDLAUF", integriert. Diese Integration optimiert die Arbeitsabläufe weiter, beschleunigt die Genehmigungsprozesse und verbessert die Produktivität in allen Abteilungen.
Jeder Schritt des Überprüfungsprozesses wird aufgezeichnet, um Konsistenz, Konformität und Transparenz zu gewährleisten, was für eine weltweit operierende Marke von entscheidender Bedeutung ist.
Implementierungsansatz und Zusammenarbeit mit Partnern
Der Erfolg des Projekts wurde durch eine umfassende Bewertungsphase vorangetrieben. In dieser Phase untersuchte das Projektteam die Möglichkeiten des Systems, teilte die geschäftlichen Anforderungen und definierte klare Prozessregeln.
Loacker entschied sich für die Chalco.net-Lösung aufgrund ihrer modularen Architektur und der nahtlosen Integration in bestehende Systeme, was eine maßgeschneiderte und effiziente Implementierung ermöglichte. Während des gesamten Projekts bot das Team der Hyphen-Group fachkundige technische Beratung und orientierte sich eng an der Vision und den Anforderungen von Loacker.
Ihr kooperativer Ansatz, ihre Freundlichkeit und Reaktionsschnelligkeit förderten eine starke Zusammenarbeit zwischen den Hauptanwendern und unterstützten ein effektives Änderungsmanagement im gesamten Unternehmen.
Ein Blick in die Zukunft: Kontinuierliche Optimierung
Mit Blick auf die Zukunft plant Loacker, maßgeschneiderte Front-End-Lösungen für externe Nutzer wie Vertriebsteams, Agenten und Handelspartner zu implementieren. Gleichzeitig setzt das Unternehmen weiterhin auf die Pflege und Optimierung der DAM-Kernfunktionalitäten, um eine langfristige Leistungsfähigkeit und Skalierbarkeit zu gewährleisten.
Ergebnisse und geschäftliche Auswirkungen
Der Fall von Loacker zeigt, wie ein strategisches Digital Asset Management die Abläufe rationalisieren, die Zusammenarbeit verbessern und die Erfahrungen der Beteiligten optimieren kann. Durch die Zentralisierung von Assets, die Automatisierung von Workflows und die Integration mit Unternehmenssystemen hat Loacker die Governance gestärkt und gleichzeitig die Agilität erhöht.
Durch die kontinuierliche Optimierung seiner DAM-Umgebung wird Loacker seinem Ruf für hervorragende Leistungen gerecht und liefert erstklassige Produkte, die durch ebenso robuste digitale Abläufe unterstützt werden.
