Wright Business Graphics entwickelt die Automatisierung der Druckvorstufe mit DALIM SOFTWARE weiter

Von der lokalen Druckerei zum Produktionsführer an der Westküste

Wright Business Graphics wurde 1970 gegründet und begann als Druckerei mit zwei Angestellten, die sich auf Geschäftsformulare in Portland, Oregon, konzentrierte. Im Juli 2018 wurde Wright von Ennis, Inc. mit Hauptsitz in Midlothian, Texas, übernommen.

Heute ist Wright einer der führenden Anbieter von Druckerzeugnissen an der Westküste und verfügt über Standorte in Oregon, Washington und Kalifornien. Das Angebot umfasst Geschäftsformulare und Schecks, Faltschachteln, digitalen variablen Datendruck, kommerziellen Offsetdruck (einschließlich Jahresberichte und Broschüren), Umschlagdruck und Direktwerbung.

Ein vollständig firmeneigenes, kundenorientiertes Produktionsmodell

Wright verfolgt einen teambasierten Ansatz, um Kunden während des gesamten Produktionszyklus zu betreuen.

"Wir verfolgen einen teambasierten Ansatz, um unsere Kunden während des gesamten Produktionsprozesses zu betreuen und ihnen eine ständige Kommunikation, klare Antworten und mehr Kontrolle über ihre Aufträge zu bieten" - Eric DeRoos, Director, Premedia, Wright Business Graphics

Von der Konzepterstellung und dem CAD-Design über Premedia, Druck, Stanzen, Falten, Kleben, Lagerhaltung und Fulfillment werden alle Produktionsphasen intern abgewickelt und nicht ausgelagert.

Frühe Automatisierung und Partnerunterstützung

Vor der Übernahme von Ennis holte Wright im Jahr 2017 Kevin Shahalami als technischen Berater und Mentor ins Unternehmen. Shahalami hatte zuvor bei einem anderen Unternehmen einen automatisierten Workflow mit DALIM SOFTWARE aufgebaut.

Gemeinsam mit Bay Digital baute Wright ein automatisiertes Druckvorstufensystem für seine Großformatabteilung.

"So begann ich mit Danny Cox von Bay Digital zu arbeiten und lernte alles über DALIM", erinnert sich DeRoos.

"Bay Digital war der beste Partner, mit dem ich je zusammengearbeitet habe, ohne Ausnahme.

Bay Digital bot praktische Schulungen, Workflow-Beispiele und kontinuierliche Unterstützung an und half Wright dabei, Vertrauen in die Automatisierung aufzubauen.

Ausweitung der Automatisierung in allen Produktionsabteilungen

Als Ennis 2018 in Wright investierte, wurde der Großformatbereich verkauft, die Automatisierungsplattform blieb jedoch erhalten und wurde auf das gesamte Unternehmen ausgeweitet.

Wright betreibt vier Produktionsstandorte:

• Zwei in Portland (Formulare und Faltschachteln/Commercial/Digital)

• Einen in Kent, Washington

• Eine in Chino, Kalifornien

Von seinem Büro in Portland aus überwacht DeRoos die automatisierten Arbeitsabläufe in allen Abteilungen.

"Alles läuft in irgendeiner Form über DALIM", sagt DeRoos.

"Ein Beispiel ist die Automatisierung und Steuerung der Dateiverarbeitung und des Routings, so dass nur normalisierte Produktionsdateien für Proof und Druck verwendet werden."

Das Ergebnis ist ein rationalisiertes Hub-and-Spoke-Modell für die Druckvorstufe, das mehrere Standorte bedient.

Standardisierung des Ausschießens von Umschlägen und Preflight

Die Produktion von Briefumschlägen ist heute fast vollständig automatisiert. Früher waren das Ausschießen und die Dateivorbereitung manuell und von der Erfahrung des Einzelnen abhängig.

DeRoos entwickelte eine standardisierte Dateibenennungskonvention, die Auftragsnummern, Beschreibungen, Umschlagstile und Druckmaschinenbezeichnungen enthält.

"Wir identifizierten 65 Umschlagstile und zwei Druckmaschinenkonfigurationen", erklärt DeRoos.
"Dadurch konnten wir Preflight, Farbmanagement, PDF-Proof und Ausschießen automatisieren."

Manuelle Schritte wurden eliminiert, was die Abhängigkeit von Stammeswissen verringerte und den Bedienern die Möglichkeit gab, sich auf höherwertige Arbeiten zu konzentrieren.

Konsistentes Proofing über alle Standorte hinweg

Konsistenz ist für die Kunden von Wright entscheidend, unabhängig davon, wo oder wie ein Auftrag produziert wird.

"Wir wollen nicht, dass die Proofs unterschiedlich aussehen", sagt DeRoos.
"DALIM zieht die Auftragsmetadaten und sendet den Kunden Proofs, die immer gleich formatiert sind."

Auch wenn die Dateien mit verschiedenen Systemen vorbereitet und in verschiedenen Druckereien gedruckt werden, erhalten die Kunden jedes Mal ein einheitliches Proofing-Erlebnis.

Stundenersparnis durch Automatisierung

Bei Wrights größtem Finanzkunden erforderten die täglichen Dateien früher bis zu vierzig Minuten manuelle Konvertierungs- und Ausschießarbeiten.

DeRoos konfigurierte DALIM SOFTWARE so um, dass es als sFTP-Server fungiert und eine automatisierte Stapelverarbeitung und Lieferung direkt in die Produktionssysteme ermöglicht.

"Jetzt verarbeitet DALIM die Dateien zweimal am Tag im Stapel und gibt sie sofort zum Ausschießen frei", erklärt DeRoos.

In einem anderen Fall wurden die Anforderungen an die Formatierung von Proofs durch den Aufbau einer automatisierten Warteschlange gelöst, wodurch die manuelle Dateneingabe entfiel und eine erhebliche Zeitersparnis pro Projekt erzielt wurde.

Eine vielseitige, skalierbare Workflow-Plattform

DeRoos schätzt DALIM SOFTWARE wegen seiner Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit.

"Sie ist sehr Workflow-unabhängig und lässt sich gut mit anderen Lösungen kombinieren", sagt er.
"Meiner Erfahrung nach hat sich DALIM als ein echtes Schweizer Taschenmesser in unserer Branche erwiesen."

Das System wird ständig weiterentwickelt und soll B2B-Storefronts über XML integrieren, das Routing von Metadaten verbessern und die 3D-Proofing-Funktionen erweitern.

Automatisierung, die Fernarbeit und Wachstum standhält

Selbst während der Spitzenzeiten von COVID war DeRoos in der Lage, die Arbeitsabläufe ohne Unterbrechung aus der Ferne zu verwalten. Trotz personeller Herausforderungen konnte Wright die Kapazität aufrechterhalten und die Produktion ohne Aufstockung des Personalbestands steigern.

"DALIM ist in der heutigen Zeit unerlässlich", so DeRoos abschließend.
"Wir haben die rote Pille geschluckt... und wir werden nie wieder dahin zurückkehren, wo wir vor der Automatisierung waren."