Wann wird Adobe2Dalim benötigt?
In einer idealen Welt würde jeder Kommentar und jede Markierung in der unternehmensgerechten Prüf- und Genehmigungsumgebung von DALIM FUSION verbleiben - wo Anmerkungen zentralisiert, geprüft, sicher, nachvollziehbar und Teil eines geregelten Workflows sind. Dies garantiert Verantwortlichkeit, Versionskontrolle und eine vollständige Historie aller Entscheidungen.
Sie können jedoch nicht immer die Arbeitsabläufe außerhalb Ihrer Umgebung kontrollieren.
Vorgelagerte Markenteams, nachgelagerte Zulieferer, Druckpartner, Übersetzer oder andere externe Stakeholder verwenden oft einfache Adobe Acrobat Desktop-Anmerkungen, anstatt sie innerhalb von DALIM FUSION zu überprüfen.
Manchmal geschieht dies aus Sicherheitsgründen, aufgrund von Zugriffsbeschränkungen oder einfach, weil sie sich außerhalb Ihres internen Ökosystems befinden.
Wenn diese mit Acrobat markierten PDFs zu Ihnen zurückkehren, sind die Kommentare normalerweise verschwunden - da die Anmerkungen nicht Teil der eigentlichen PDF-Datei sind, sind die Teams gezwungen, die Notizen erneut manuell einzugeben, und der Prüfpfad ist unterbrochen.
Adobe2Dalim stellt sicher, dass keine Anmerkungen verloren gehen, auch wenn sie von außerhalb Ihrer DALIM-Umgebung stammen. DALIM-Zugang aus Sicherheits-, Compliance- oder Wettbewerbsgründen
Wie funktioniert es?
Adobe2Dalim wandelt Adobe Acrobat-Anmerkungen beim Hochladen automatisch in DALIM FUSION-Notizen um. Kein erneutes Abtippen. Keine verpassten Rückmeldungen. Keine Audit-Lücken.
Alle Kommentare - interne und externe - erscheinen zusammen im hochauflösenden Viewer von DALIM FUSION.
Unterstützte Kommentartypen
Adobe2Dalim erfasst alle gängigen Acrobat-Kommentare, darunter:
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Textkommentare und Einfügungen
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Hervorhebungen, Unterstreichungen, Durchstreichungen
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Freihand-Zeichnungen
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Formen
Die Anmerkungen werden genau dort platziert, wo der Prüfer sie erstellt hat.
Externe Prüfer können nach wie vor eine PDF-Datei mit allen DALIM FUSION-Anmerkungen herunterladen, so dass die Sichtbarkeit auch ohne Plattformzugang gewährleistet ist. Wenn Ihr Prozess andere Anmerkungsformate erfordert, kann der Connector erweitert werden, um diese zu unterstützen.
