Quand Adobe2Dalim est-il nécessaire ?
Dans un monde idéal, chaque commentaire et annotation resterait dans l'environnement de révision et d'approbation de DALIM FUSION, où les annotations sont centralisées, auditées, sécurisées, traçables et font partie d'un flux de travail régi. Cela garantit la responsabilité, le contrôle des versions et un historique complet de toutes les décisions.
Cependant, vous ne pouvez pas toujours contrôler les flux de travail en dehors de votre environnement.
Les équipes de marque en amont, les fournisseurs en aval, les partenaires d'impression, les traducteurs ou d'autres parties prenantes externes utilisent souvent les annotations de base d'Adobe Acrobat au lieu de réviser dans DALIM FUSION.
Cela est parfois dû à des contraintes de sécurité, à des limitations d'accès, ou simplement au fait qu'ils ne font pas partie de votre écosystème interne.
Lorsque ces PDF marqués par Acrobat vous reviennent, les commentaires disparaissent normalement - parce que les annotations ne font pas partie du fichier PDF réel, cela oblige les équipes à ressaisir les notes manuellement et rompt la piste d'audit.
Adobe2Dalim garantit qu'aucune annotation n'est perdue, même si elle provient de l'extérieur de votre environnement DALIM. Accès à DALIM pour des raisons de sécurité, de conformité ou de concurrence
Comment cela fonctionne-t-il ?
Adobe2Dalim convertit les annotations d'Adobe Acrobat en notes DALIM FUSION automatiquement lors du téléchargement. Pas de ressaisie. Pas de retour d'information manqué. Pas de lacunes dans l'audit.
Tous les commentaires - internes et externes - apparaissent ensemble dans la visionneuse haute résolution de DALIM FUSION.
Types d'annotations pris en charge
Adobe2Dalim capture toutes les annotations courantes d'Acrobat, y compris :
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Commentaires et insertions de texte
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Surlignage, soulignement, biffure
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Dessins à main levée
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Formes
Les annotations sont placées exactement à l'endroit où les réviseurs les ont créées.
Les réviseurs externes peuvent toujours télécharger un PDF avec toutes les notes de DALIM FUSION incluses, assurant ainsi la visibilité sans accès à la plateforme. Si votre processus nécessite d'autres formats d'annotation, le connecteur peut être étendu pour les prendre en charge.
