GS1 Sunrise 2027: Warum Ihr Barcode bald viel interessanter wird

Seien wir ehrlich: Der Barcode war noch nie der Star in der Verpackungsdiskussion. Er sitzt still in der unteren Ecke der Verpackung, erfüllt seine einzige Aufgabe an der Kasse, und niemand denkt mehr an ihn. Designteams streiten sich über Farbe, Struktur und Oberflächenbeschaffenheit. Regulierungsteams streiten sich über Angaben und Warnhinweise. Der Barcode piept einfach nur.

Das wird sich bald ändern.

Bis Ende 2027 werden Einzelhändler weltweit voraussichtlich Kassensysteme einsetzen, die 2D-Barcodes scannen können – und nicht mehr nur die bekannten 1D-Barcodes, die wir seit den 1970er Jahren verwenden. GS1 nennt diesen Meilenstein „Sunrise 2027“, und es ist der größte Wandel in der Produktidentifikation seit Jahrzehnten. Wenn Sie in irgendeiner Weise mit Verpackungen, Druckvorlagen oder Produktinhalten zu tun haben, lohnt es sich, sich schon jetzt damit auseinanderzusetzen – und nicht erst im vierten Quartal 2027, wenn alle anderen in Panik geraten.

Zunächst die gute Nachricht: Es handelt sich nicht um eine gesetzliche Vorschrift

Niemand wird am Tag nach dem „Sunrise“-Datum mit einer Geldstrafe belegt. „Sunrise 2027“ lässt sich am besten als globales Ziel für die Bereitschaft verstehen, nicht als Vorschrift. GS1 fordert im Wesentlichen das gesamte Ökosystem – Marken, Einzelhändler und alle dazwischen – auf, dieselbe Ziellinie anzustreben, damit 2D-Barcodes überall funktionieren, nicht nur in den Geschäften, die zufällig bereit sind.

Aber „nicht verpflichtend“ bedeutet nicht „man kann es getrost ignorieren“. Mehrere große Einzelhändler fordern von ihren Lieferanten bereits vor Ablauf der Frist 2D-fähige Druckvorlagen an, und in einigen Märkten werden bereits Scanner-Upgrades durchgeführt. Die Marken, die auf eine Vorschrift warten, die technisch gesehen nie kommen wird, sind diejenigen, die in Zeitnot geraten, wenn ein Einzelhandelspartner eine eigene, frühere Frist festlegt.

Was sich tatsächlich ändert: von „identifizieren“ zu „informieren“

Ein herkömmlicher 1D-Barcode hat eine Aufgabe. Er sagt: „Das ist Produkt X“ und übermittelt eine GTIN an die Kasse. Das ist alles. Ein auf GS1 Digital Link basierender 2D-Barcode kann die GTIN sowie Chargennummern, Verfallsdaten, Rückrufinformationen und einen direkten Link zu umfangreichen Produktinhalten enthalten – und das alles mit einem einzigen Scan.

Während der Übergangsphase werden die meisten Marken eine doppelte Kennzeichnung verwenden, d. h., sowohl ein 1D- als auch ein 2D-Code befinden sich auf derselben Verpackung, während die Einzelhändler in ihrem eigenen Tempo nachziehen. Niemand verlangt von Ihnen, Ihren bestehenden Barcode zu entfernen. Sie werden gebeten, daneben einen wesentlich intelligenteren hinzuzufügen.

Das klingt einfach, bis man darüber nachdenkt, was es tatsächlich bedeutet, die mit einem 2D-Barcode verknüpften Inhalte korrekt zu halten. Jedes Mal, wenn sich eine Zutat ändert, eine Rezeptur aktualisiert wird oder sich eine marktspezifische Vorschrift ändert, muss jemand die Druckvorlage, den behördlichen Text, die Übersetzungen und nun auch die aktuellen digitalen Inhalte, auf die der Barcode verweist, aktualisieren. Und diese müssen in jedem Markt und in jeder Sprache auf unbestimmte Zeit übereinstimmen.

Warum es sich hierbei tatsächlich um ein Problem der Datenverwaltung handelt

Hier ist der Aspekt, der in den meisten Erklärungen zu Barcodes, die derzeit die Runde machen, nicht zur Sprache kommt. „Sunrise 2027“ ist in erster Linie keine Herausforderung in Bezug auf Design oder Druck. Es ist eine Herausforderung im Bereich der Governance.

Bevor auch nur ein einziger neuer QR-Code auf eine Verpackung kommt, muss jemand einige unspektakuläre, aber wesentliche Fragen beantworten. Welche Artikelnummern (SKUs) tragen bereits einen 2D-Code, und bei welchen muss einer hinzugefügt werden? Wo bietet der 2D-Code einen echten Mehrwert für den Verbraucher oder die Lieferkette, und wo wäre er nur dekorativ? Und ganz entscheidend: Sobald dieser Code live ist, wie stellt man sicher, dass der Freigabeprozess für das Druckbild und die Inhalte, auf die er verweist, niemals auseinanderdriften – über alle SKUs und alle Märkte hinweg, für immer?

Gerade diese letzte Frage stellt Teams vor eine Herausforderung. Ein 2D-Barcode ist nur so vertrauenswürdig wie die Inhalte, die dahinter stehen. Wenn das Druckbild aktualisiert wird, die verknüpfte Produktseite jedoch nicht – oder umgekehrt –, entsteht ein Problem hinsichtlich der Compliance und des Vertrauens in die Marke, das weitaus schwerer zu erkennen ist als es ein verschmierter 1D-Code jemals war.

Genau dieses Muster beobachtet unser eigenes europäisches Team derzeit bei Kunden. Isabelle Billerey-Raye, Expertin für Verpackungsproduktion und die Erstellung von Marketinginhalten bei DALIM, drückt es so aus:

„In unseren Gesprächen mit Marken und Verpackungsteams in ganz Europa wird GS1 Sunrise 2027 nicht isoliert betrachtet. Unternehmen sehen sich bereits mit einem sich rasch wandelnden Verpackungsumfeld konfrontiert, geprägt von Vorschriften wie der PPWR, wachsenden Compliance-Anforderungen, einer zunehmenden Menge an Produktdaten und immer komplexeren Änderungen an den Verpackungsdesigns über mehrere Märkte hinweg. Was wir hören, ist, dass Marken nicht wollen, dass GS1 2027 zu einem weiteren separaten Verpackungsprojekt wird. Die eigentliche Herausforderung – und Chance – besteht darin, Produktdaten, regulatorische Informationen und Druckvorlagen in einem kontrollierten Prozess zu verknüpfen, sodass Änderungen in die richtige Verpackung einfließen, geprüft und genehmigt werden und mit vollständiger Rückverfolgbarkeit in die Produktion gelangen können.“

Wo soll man eigentlich anfangen?

Die Teams, die diese Aufgabe gelassen angehen werden, sind diejenigen, die sie vom ersten Tag an als Maßnahme zur Datenverwaltung betrachten und nicht als Last-Minute-Hektik bei den Druckvorlagen.

Das beginnt mit Transparenz. Sie benötigen einen klaren, genauen Überblick darüber, welche SKUs bereits mit einem QR- oder 2D-Code versehen sind, welche dafür in Frage kommen und wo die zugrunde liegenden Produktdaten tatsächlich gespeichert sind. Von da an besteht die eigentliche Arbeit darin, sicherzustellen, dass Ihre Druckvorlagen und Ihr Freigabeprozess diese Informationen durchgängig nachverfolgen können, sodass eine Änderung an einer Zutat, einer Angabe oder einer Vorschrift in jede betroffene SKU und jeden betroffenen Markt einfließt, anstatt im Posteingang einer Person hängen zu bleiben.

Hier macht sich ein gut geregeltes Digital-Asset-Management-System bezahlt. Wenn Druckvorlagen, Freigaben und Versionshistorie in einem System mit lückenlosem Prüfpfad gespeichert sind, lässt sich viel einfacher nachvollziehen, was genau sich wann geändert hat und wer es genehmigt hat – was für Ihre eigene Compliance-Dokumentation ebenso wichtig ist wie für den Barcode selbst. DALIM FUSION validiert und liest Barcodes bereits im Rahmen seiner Vorabprüfungen von Verpackungen, sodass Fehler im Regal bereits vor dem Druck erkannt werden, anstatt erst, wenn die Rechnung für einen Nachdruck eintrifft. Für Teams, die dies über verschiedene Marken hinweg oder im Bereich regulierter Verpackungen für das Gesundheitswesen verwalten, ist genau diese geregelte, auditfähige Struktur das, was Ihre eigenen Compliance-Verpflichtungen unterstützt, während die Anforderungen an 2D-Inhalte immer zahlreicher werden.

All dies ist kein Grund, wegen des Jahres 2027 in Panik zu geraten. Es ist vielmehr ein Grund, Ihre Grafik-Governance in Ordnung zu bringen, lange bevor es dringend wird.

Ein Blick in die Zukunft: Digitale Produktpässe

„Sunrise 2027“ ist nicht das Ende dieser Geschichte, insbesondere in der Pharmabranche und zunehmend auch im breiteren Konsumgüterbereich. Digitale Produktpässe erhöhen den Druck noch weiter – mit Echtzeit-Chargendaten, sofortigen Rückrufmitteilungen und Patienten- oder Verbraucherinformationen, die ohne Neuverpackung aktualisiert werden können. Wenn Ihr Team auch nur im Entferntesten mit regulierten Verpackungen zu tun hat, lohnt es sich, dies bereits jetzt im Blick zu behalten, anstatt es später als separates Projekt zu behandeln.

Wichtige Erkenntnisse

• GS1 Sunrise 2027 sieht vor, dass Einzelhändler weltweit bis Ende 2027 bereit sein sollen, 2D-Barcodes an der Kasse neben den bestehenden 1D-Barcodes zu scannen.
• Es handelt sich dabei um einen Meilenstein zur Vorbereitung, nicht um eine gesetzliche Vorschrift, doch einige Einzelhändler fordern bereits vorzeitig 2D-fähige Druckvorlagen an.
• 2D-Barcodes, die auf GS1 Digital Link basieren, können weit mehr als nur eine GTIN enthalten, darunter Chargendaten, Verfallsdaten und Links zu aktuellen Produktinhalten.
• Das Schwierigste ist nicht das Drucken eines neuen Codes. Es geht darum, die Druckvorlagen, Freigaben und verknüpften digitalen Inhalte über alle SKUs und Märkte hinweg auf unbestimmte Zeit korrekt und synchron zu halten.
• Dies als ein Problem der Datenverwaltung zu betrachten – mit klarer Transparenz und einem auditfähigen Druckvorlagenprozess – ist der am besten umsetzbare Weg zur Vorbereitung.

FAQ

Ist GS1 Sunrise 2027 eine gesetzliche Vorschrift? Nein. Es handelt sich um ein von GS1 festgelegtes globales Branchenziel, wonach Kassensysteme im Einzelhandel bis Ende 2027 in der Lage sein sollen, 2D-Barcodes zu scannen. Es ist kein Gesetz, auch wenn einzelne Einzelhändler möglicherweise eigene, frühere Anforderungen festlegen.

Muss ich meinen bestehenden 1D-Barcode entfernen? Nein. Während der Übergangsphase ist die doppelte Kennzeichnung gängige Praxis, d. h., auf derselben Verpackung sind sowohl ein 1D- als auch ein 2D-Barcode zu sehen. Es wird erwartet, dass herkömmliche Barcodes auch weit über das Sunrise-Datum hinaus weiterhin scanbar bleiben.

Was ist GS1 Digital Link? Es handelt sich um den Standard, der einen 2D-Barcode in einen funktionierenden Weblink verwandelt und einen einzelnen Scan mit Produktinformationen wie Chargennummern, Verfallsdaten und für Verbraucher bestimmten Inhalten verknüpft, anstatt nur eine statische Produktkennung darzustellen.

Was sollten Verpackungs- und Marketingteams als Erstes tun? Beginnen Sie damit, zu erfassen, welche SKUs bereits einen 2D-Code tragen, zu ermitteln, wo 2D-Codes einen echten Mehrwert bieten, und sicherzustellen, dass Ihre Druckvorlagen und Freigabeprozesse die verknüpften Inhalte ebenso zuverlässig nachverfolgen und aktualisieren können wie die Druckvorlagen selbst.