GS1 Sunrise 2027: Por que seu código de barras está prestes a se tornar muito mais interessante

Vamos ser sinceros: o código de barras nunca foi o protagonista das discussões sobre embalagens. Ele fica discretamente no canto inferior da embalagem, cumpre sua única função no caixa e ninguém mais pensa nele. As equipes de design discutem sobre cores, estrutura e acabamento. As equipes regulatórias discutem sobre alegações e advertências. O código de barras simplesmente... emite um bipe.

Isso está prestes a mudar.

Até o final de 2027, espera-se que varejistas em todo o mundo tenham sistemas de ponto de venda prontos para ler códigos de barras 2D, e não apenas as conhecidas linhas 1D que usamos desde a década de 1970. A GS1 chama esse marco de “Sunrise 2027”, e trata-se da maior mudança na identificação de produtos em décadas. Se você trabalha em qualquer área relacionada a embalagens, design gráfico ou conteúdo de produtos, vale a pena entender isso agora, e não no quarto trimestre de 2027, quando todo mundo começar a entrar em pânico.

Primeiro, a boa notícia: não se trata de uma exigência legal

Ninguém será multado no dia seguinte à data de início do Sunrise. O “Sunrise 2027” deve ser entendido como uma meta global de preparação, não como uma regulamentação. A GS1 está, essencialmente, pedindo a todo o ecossistema — marcas, varejistas e todos os demais envolvidos — que busquem a mesma meta, para que os códigos de barras 2D funcionem em todos os lugares, não apenas nas lojas que por acaso já estiverem preparadas.

Mas “não obrigatório” não significa “seguro para ignorar”. Vários grandes varejistas já estão solicitando aos fornecedores materiais gráficos compatíveis com 2D antes do prazo, e as atualizações dos leitores já estão em andamento em alguns mercados. As marcas que esperarem por uma exigência que, tecnicamente, nunca chegará, serão as que se verão em apuros quando um parceiro varejista definir seu próprio prazo antecipado.

O que realmente muda: de “identificar” para “informar”

Um código de barras 1D tradicional tem uma única função. Ele diz “este é o Produto X” e repassa um GTIN para o caixa. É só isso. Um código de barras 2D, baseado no GS1 Digital Link, pode conter o GTIN, além de números de lote, datas de validade, informações sobre recalls e um link direto para conteúdo detalhado do produto — tudo a partir de uma única leitura.

Durante a transição, a maioria das marcas adotará a marcação dupla, o que significa que tanto um código 1D quanto um 2D estarão na mesma embalagem, enquanto os varejistas se adaptam em seu próprio ritmo. Ninguém está pedindo que você remova o código de barras existente. Estão pedindo que você adicione um código muito mais inteligente ao lado dele.

Isso parece simples até você pensar no que realmente é necessário para manter preciso o conteúdo vinculado a um código de barras 2D. Sempre que um ingrediente muda, uma formulação é atualizada ou uma regulamentação específica do mercado sofre alterações, alguém precisa atualizar o material gráfico, o texto regulatório, as traduções e, agora, também o conteúdo digital ativo para o qual o código de barras aponta. E tudo isso precisa estar em conformidade, em todos os mercados, em todos os idiomas, indefinidamente.

Por que isso é, na verdade, um problema de governança de dados

Aqui está a parte que não aparece na maioria das explicações sobre códigos de barras que circulam atualmente. O Sunrise 2027 não é, em primeiro lugar, um desafio de design ou de impressão. É um desafio de governança.

Antes que um único novo código QR seja colocado em uma embalagem, alguém precisa responder a algumas perguntas pouco glamorosas, mas essenciais. Quais SKUs já possuem um código 2D e quais precisam que um seja adicionado? Em que casos o código 2D realmente agrega valor para o consumidor ou para a cadeia de suprimentos, e em que casos seria apenas decorativo? E, fundamentalmente, uma vez que esse código esteja em uso, como garantir que o processo de aprovação do material gráfico e o conteúdo ao qual ele está vinculado nunca se distanciem, em todos os SKUs, em todos os mercados, para sempre?

Essa última pergunta é a que pega as equipes de surpresa. Um código de barras 2D só é confiável na medida em que o conteúdo por trás dele também o é. Se a arte for atualizada, mas a página do produto vinculada não for, ou vice-versa, você criou um problema de conformidade e de confiança na marca que é muito mais difícil de detectar do que um código 1D borrado jamais foi.

Esse é exatamente o padrão que nossa própria equipe europeia está observando acontecer com os clientes neste momento. Como afirma Isabelle Billerey-Raye, especialista em produção de embalagens e conteúdo de marketing da DALIM:

“Em nossas conversas com marcas e equipes de embalagem em toda a Europa, o GS1 Sunrise 2027 não está sendo visto isoladamente. As empresas já estão lidando com um ambiente de embalagem em rápida mudança, com regulamentações como a PPWR, requisitos de conformidade cada vez mais rigorosos, mais dados de produtos e alterações cada vez mais complexas no design gráfico em diversos mercados. O que ouvimos é que as marcas não querem que o GS1 2027 se torne mais um projeto de embalagem isolado. O verdadeiro desafio — e oportunidade — é conectar dados de produtos, informações regulatórias e arte-final em um único processo controlado, de modo que as alterações possam ser encaminhadas para a embalagem correta, verificadas e aprovadas, e chegar à produção com total rastreabilidade.”

Por onde realmente começar

As equipes que lidarão com isso com tranquilidade são aquelas que tratam o assunto como um exercício de governança de dados desde o primeiro dia, e não como uma correria de última hora com o design gráfico.

Isso começa com visibilidade. Você precisa de um panorama claro e preciso de quais SKUs já possuem um código QR ou 2D, quais são candidatos e onde os dados do produto subjacentes realmente estão armazenados. A partir daí, o verdadeiro trabalho é garantir que seu material gráfico e seu processo de aprovação possam rastrear essas informações de ponta a ponta, de modo que uma alteração em um ingrediente, uma alegação ou uma regulamentação seja repassada para todos os SKUs e mercados afetados, em vez de ficar presa na caixa de entrada de alguém.

É aqui que uma estrutura de gerenciamento de ativos digitais bem regulamentada mostra seu valor. Quando os materiais gráficos, as aprovações e o histórico de versões ficam em um único sistema com uma trilha de auditoria completa, fica muito mais fácil ver exatamente o que mudou, quando e quem aprovou — o que é tão importante para sua própria manutenção de registros de conformidade quanto para o próprio código de barras. O DALIM FUSION já valida e lê códigos de barras como parte de suas verificações prévias de embalagens; assim, a precisão na prateleira é detectada antes que um arquivo vá para impressão, em vez de só depois que uma cobrança por reimpressão chegar. Para equipes que gerenciam isso em marcas de manufatura ou embalagens regulamentadas do setor de saúde, essa mesma estrutura controlada e pronta para auditoria é exatamente o que dá suporte às suas próprias obrigações de conformidade, à medida que os requisitos de conteúdo 2D se multiplicam.

Nada disso é motivo para entrar em pânico em relação a 2027. É motivo para colocar sua governança de arte final em ordem bem antes que se torne urgente.

Olhando mais adiante: Passaportes Digitais de Produtos

O Sunrise 2027 não é o fim dessa história, especialmente no setor farmacêutico e, cada vez mais, no setor mais amplo de bens de consumo. Os passaportes digitais de produtos elevam ainda mais os desafios, com dados de lotes em tempo real, avisos instantâneos de recall e informações sobre pacientes ou consumidores que podem ser atualizadas sem a necessidade de reembalagem. Se sua equipe trabalha de alguma forma com embalagens regulamentadas, vale a pena ter isso em seu radar agora, em vez de tratá-lo como um projeto separado mais tarde.

Principais conclusões

• O GS1 Sunrise 2027 tem como meta o final de 2027 para que varejistas em todo o mundo estejam prontos para escanear códigos de barras 2D no ponto de venda, juntamente com os códigos de barras 1D existentes.
• Trata-se de um marco de preparação, não de uma exigência legal, mas alguns varejistas já estão solicitando arte final compatível com 2D antes do prazo.
• Os códigos de barras 2D, com tecnologia GS1 Digital Link, podem conter muito mais do que um GTIN, incluindo dados de lote, datas de validade e links para conteúdo dinâmico do produto.
• A parte mais difícil não é imprimir um novo código. É manter a arte final, as aprovações e o conteúdo digital vinculado precisos e sincronizados em todas as SKUs e mercados, indefinidamente.
• Encarar isso como um problema de governança de dados, com visibilidade clara e um processo de arte final pronto para auditoria, é a maneira mais viável de se preparar.

Perguntas frequentes

O GS1 Sunrise 2027 é uma exigência legal? Não. Trata-se de uma meta global de preparação do setor estabelecida pela GS1 para que os sistemas de ponto de venda do varejo sejam capazes de ler códigos de barras 2D até o final de 2027. Não é uma lei, embora varejistas individuais possam estabelecer seus próprios requisitos antecipados.

Preciso remover meu código de barras 1D existente? Não. Durante a transição, a marcação dupla é uma prática padrão, o que significa que tanto um código de barras 1D quanto um 2D aparecem na mesma embalagem. Espera-se que os códigos de barras tradicionais continuem legíveis por muito tempo após a data de entrada em vigor.

O que é o GS1 Digital Link? É o padrão que transforma um código de barras 2D em um link da web ativo, conectando uma única leitura a informações do produto, como números de lote, datas de validade e conteúdo voltado para o consumidor, em vez de ser apenas um identificador estático do produto.

O que as equipes de embalagem e marketing devem fazer primeiro? Comecem mapeando quais SKUs já possuem um código 2D, identificando onde o código 2D realmente agrega valor e garantindo que seu material gráfico e seu fluxo de trabalho de aprovação possam rastrear e atualizar o conteúdo vinculado com a mesma confiabilidade com que rastreiam o próprio material gráfico.